planilhas do Excel podem simplificar as tarefas de organização , permitir a visualização de dados ou de tendências e fornecer análise de dados. No entanto, planilhas do Excel são apenas tão boa como você fazê-los . Planilhas ao acaso pode trabalhar para fazer um gráfico ou tabela rápida , mas tornam-se problemático quando você se referir a eles mais tarde. Fazer melhores planilhas do Microsoft Excel é uma questão de tomar o tempo para fazê-lo direito ; alguns minutos no final da frente pode salvar horas ao longo da vida de sua planilha. Instruções
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Divida seus dados. Planilhas do Excel tem um grande e sempre crescente , número de linhas disponíveis e colunas por folha ; planilhas do Excel também pode ter muito mais do que as três folhas padrão . Para os pequenos conjuntos de dados , vários pedaços separados de dados pode ser capaz de caber em uma folha. É uma boa prática para colocar apenas uma mesa , uma lista ou conjunto relacionado de dados em cada folha .
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Nome seus dados. Em planilhas do Excel , você pode nomear planilhas , células e intervalos de células . Crie o hábito de células que você vai se referir a muitas vezes com nomes lógicos que seguem sua convenção de nomenclatura de nomes. Por exemplo, se você tem um celular com uma taxa de juros , você pode nomeá-lo " INTRATE " . Você pode usá-lo em uma fórmula em qualquer planilha do seu arquivo pelo seu nome ( "= INTRATE * F3" ), o que simplifica a fórmula de digitação , bem como auditoria depois. Intervalos nomeados pode ser usado como listas para evitar erros de digitação ou limitar escolhas .
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Use comentários. Comentários podem ser adicionados a qualquer célula em uma planilha do Excel usando o menu do botão direito , você também pode digitar seus comentários em células adjacentes à área que você está comentando. Os comentários devem ser utilizados para explicar as ações já tomadas, razões para fazer a sua planilha do jeito que você fez , ou fontes de dados : --- qualquer coisa que possa ser necessário mais tarde .
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usar fórmulas e macros para simplificar as tarefas . Métodos rápidos e sujos como cut-and -paste e trabalho de digitação , mas fórmulas podem reduzir a possibilidade de erro humano , especialmente quando você precisa para resumir os dados. Algumas combinações de funções -chave, como o uso de INDEX para coletar informações a partir de outro local combinado com JOGO tão Excel procura o local célula correta para você, pode economizar tempo , garantir que os dados de resumo é atualizado e evitar erros.
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Faça uma capa ou folha de base para a sua planilha. Inclua seu nome, o objetivo da planilha , as principais alterações de registro e quaisquer variáveis ​​de decisão importantes . Essa prática pode parecer um exagero bobo ou como quando você é o único que estará usando uma planilha, mas folhas de rosto são úteis , mesmo nestas situações. Eles não só simplificar a sua interação com a sua planilha , mas exigem que você pense sobre o que você está fazendo com os dados e planilha eletrônica , em primeiro lugar .
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Verifique se há erros com freqüência. Verificação de erros às vezes pode ser feito através da criação de um gráfico e olhando para outliers , tendências ou intervalos de dados esperados. Em outros casos , pode ser necessário para coincidir com seus dados para valores esperados usando fórmulas. Excel oferece uma variedade de recursos fórmula de auditoria, tais como mostrar fórmulas nas células em vez de resultados, que podem ajudá-lo nesse esforço. Nunca publicar ou partilhar os seus resultados , a menos que você tenha feito uma verificação de erro .