Microsoft Excel oferece um programa de banco de dados que é simples e fácil de usar. Com o programa , um indivíduo pode criar programas para gestão de orçamentos , planejamento financeiro e classificação de dados detalhados . As pessoas podem usá-lo para a execução de um negócio em casa ou rastrear uma conta corrente pessoal. Ele só tem alguns passos introdutórios para começar a trabalhar com o programa. Inserção de dados numérica

A primeira coisa que uma pessoa deve dominar no Excel é introduzir os dados . Na planilha, clique na célula onde você deseja inserir os dados. Para este exercício, você está indo para digitar números. Digite " 2/3" para dentro da célula e aperte enter. Excel adivinha o que você quer esses números para representar . Que resultados é "3 -Feb " porque o Excel reconhece isso como uma data.

Outra célula, clique na aba "Home " no topo da página e , em seguida, clique na caixa de diálogo "Fonte" . Clique na guia "Número" e alterar a categoria de "Geral" para "Número ". Clique em " OK". Agora , tipo 2/3 para dentro da célula . Que resultados é " 0.67" , porque você disse Excel que tipo de dados que esperar.

Este é o caminho para garantir que todos os dados são inseridos corretamente , seja como uma data, uma porcentagem, uma fração ou como texto .
Calcular Dados

Excel tem uma série de maneiras para criar fórmulas. O mais fácil de digitar a fórmula que você deseja inserir . Coloque o cursor em uma célula e digite " = 100 +200 " . Clique em "Enter " eo número "300" aparece na célula . A tecla " =" deve sempre ser usado antes de qualquer fórmula para indicar que é um número e não texto.

Outro método é criar uma fórmula de contabilidade para trabalhar fora uma grande seqüência de números . Comece digitando o número "5" em todas as células de A1 a A10. Em seguida, coloque o cursor na célula A11 . Digite " = SUM (A1: A10) " . Isso resulta no número " 50,00 " .

A fórmula soma acrescenta-se todos os números no intervalo que você escolheu , neste caso A1 a A10. Se você usar " média" em vez de " Sum" o número resultante é " 5.00 " , que é a média dos dez células.
Ordenar Dados

ao usar o Excel para inserir texto , é possível classificar o texto de várias maneiras. Comece digitando um nome diferente em cada célula de A1 a A10. Quando tiver inserido os dados, clique na guia "Dados" no topo e em seguida, localize as opções " Organizar " .

Clique no "A" cabeça celular. Em seguida, clique no botão de texto ascendente , o que é um "A " sobre um "Z ", com uma seta apontando para baixo. Todas as células de texto reorganizar em ordem alfabética .

Agora clique no "A" cabeça de células e clique no botão texto descendente, que tem a "Z " sobre a "A" com uma seta apontando para baixo. As células de texto agora organizar em ordem alfabética inversa .