Se você é o secretário de uma sociedade secreta, o líder de um clube do livro local ou simplesmente alguém com muitos amigos , você pode encontrar oportunidades para enviar mensagens de e-mail do grupo. Uma das maneiras mais simples de enviar um e-mail para uma lista de destinatários é copiar e colar a lista inteira em seu programa de e-mail. No entanto, se você está mantendo o controle de sua lista de e-mail de grupo em uma planilha do Microsoft Excel , você deve primeiro fundir ou concatenar os endereços em uma célula da planilha . O Excel não fornece um comando embutido para alcançar este objetivo , mas algumas linhas de código do Visual Basic irá fazer o trabalho . Instruções
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Clique em " Iniciar", " Todos os Programas", "Microsoft Office", "Microsoft Office Excel 2007 " para iniciar o Excel.
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Clique no "Gabinete " botão e " Abrir ". Navegue até o arquivo de pasta de trabalho do Excel , onde você armazenou os endereços de email que você deseja mesclar. Realce o nome do arquivo e clique em "Abrir" para abrir o arquivo em Excel.
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Clique na guia "Desenvolvedor" . Clique em " Visual Basic " para iniciar o editor do Visual Basic.
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Clique em "Inserir ", "Módulo " para criar um módulo do Visual Basic e abrir a janela de código.
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cole o seguinte três linhas de código Visual Basic na janela de código :
mergeCellsInRange Função ( theRange Como Range) as String
mergeCellsInRange = Join ( WorksheetFunction.Transpose ( theRange ) , "; " )
End Function
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Clique em" Arquivo "," Fechar e voltar para Microsoft Excel "para fechar o editor do Visual Basic.
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Clique na célula onde você deseja que a lista mesclada de endereços de email para aparecer. Digite o seguinte na célula : "= mergeCellsInRange (A1: A100 ) " (sem as aspas). Em lugar da expressão de intervalo . "A1: A100 ", que se refere a linhas de um a 100 , na coluna "A" , utilize a fórmula gama adequada para se referir à localização real dos endereços de e-mail em sua planilha
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Pressione "Enter" para fazer com que o Excel para executar a fórmula e colocar a lista mesclada de endereços dentro da célula. Clique novamente na mesma célula e pressione " Ctrl- C" ( a tecla " Ctrl" ea tecla "C" simultaneamente ) para copiar o conteúdo para a área de transferência .
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Abra o programa de e-mail preferem usar ou abrir o seu browser e navegue para o serviço de e-mail on-line que você usa. Criar uma nova mensagem . Clique na caixa onde você deseja colar a lista de endereços de email, ou " Para ", " Cc " ou " Cco ". Pressione "Ctrl -V " (a tecla "Ctrl" ea tecla "V" simultaneamente ) para colar a lista da área de transferência na caixa. Componha seu e-mail de grupo e enviá-lo da maneira usual .