Ao usar o Microsoft Excel 2007 com grandes quantidades de dados , muitas vezes é necessário reorganizar ou classificar os dados. Quando você insere informações que está em constante actualização , pode ser necessário para classificar os dados em ordem de tamanho ou de qualquer outro atributo. Excel 2007 torna mais fácil de classificar usando a ferramenta Sort. Classificar permite que você organize os dados de acordo com coluna ou linha. Instruções
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Clique em " Iniciar", " Todos os Programas", "Microsoft Office ", depois " Microsoft Office Excel ".
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Clique em "Arquivo ", clique em " Abrir ", em seguida, localize um documento que tenha uma tabela de dados que você precisa para classificar.
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Destaque a tabela, incluindo os títulos das colunas .
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Clique na fita "Data" e clique em "Sort ". Clique no botão " Ordenar por " menu drop -down e selecione a coluna que deseja organizar seus dados .
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Clique no menu drop -down "Sort On" se você quiser alterar esse recurso . " Valores" irá classificar os dados por valores, mas você também pode classificar por " celular Cor ", " Cor da Fonte " e " Ícone de Célula ".
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Clique no botão " menu drop -down Order " e selecione a ordem para o documento. O fraseado para o tipo de ordenação vai mudar dependendo do tipo de dados. Com dados numéricos ele irá mostrar " Maior para o Menor " e " Menor para o Maior ", e com dados qualitativos que vai mostrar " A a Z " e " Z a A. "
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Clique em "OK "para classificar os dados .