Um funcionário vem até você para reclamar que suas horas estão incorretas. Após a revisão, você percebe que você calculou suas horas de forma incorreta. Você pode inserir os tempos em Microsoft Excel e calcular a diferença entre os tempos de precisão. Você pode entrar no tempo usando a função de tempo ou diretamente na planilha usando a sintaxe adequada para Excel sabe interpretar os números como o tempo. Você pode inserir datas usando a função de data ou diretamente nas células usando a sintaxe adequada para Excel sabe interpretar os números como datas. Instruções
Calcule Diferenças entre Horas
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Abra uma nova pasta de trabalho do Microsoft Excel.
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Selecione a célula superior da coluna "A" e digite " Hora de início, "e pressione" Enter ".
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Selecione a célula superior da coluna" B "e digite " End Time ", e pressione" Enter ".
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Selecione a célula superior da coluna " C " e digite " diferença de tempo, " e pressione " Enter".
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Digite os horários de início e término nas colunas adequadas , selecionando a célula sob a coluna apropriada e digitando a função de tempo, " = tempo (hora, minuto, segundo) " e pressionar "Enter ". Para entrar vezes sem utilizar a função TIME, pule esta etapa.
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Formate as células de tempo , selecionando a guia "Home" no menu superior e clicar na seta na seção "Fonte" para abrir a janela "Format Cells " .
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Clique na guia "Número " e selecione a categoria "Time" . Escolha seu formato preferido no " Type: " e clique em "OK". Digite vezes usando a sintaxe apropriada. Exemplos são "5 p" para 17:00 , " 5:42 p" para 5:42 , ou se você quiser incluir segundos ", 05:42:15 p" para 05:42:15 Para exibir segundos , certifique-se de selecionar um formato que mostra segundos.
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Calcular a diferença de tempo usando o tempo do fim fórmula menos tempo de início , usando a função "TEXT" para a formatação adequada ( h = horas , m = minutos e s = segundo). Selecione a célula na coluna apropriada e digite a função de texto combinado e tempo fórmula " = TEXTO (B2- A2, " h : mm: ss " ) " e pressione " Enter".
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Selecione a célula que contém a fórmula e segure "Ctrl" e "C" para copiá-lo . Cole a fórmula na coluna C ao lado de todas as linhas que contêm início e de término para serem calculados.
Calcular as diferenças entre as datas
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Abra uma nova pasta de trabalho do Microsoft Excel.
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Selecione a célula superior da coluna "A" e digite " Data de Início " e pressione " Enter".
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Selecione a célula superior da coluna " B "e digite" Data Final ", e pressione" Enter ".
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Selecione a célula superior da coluna" C "e digite" Data Diferença ", e pressione" Enter ".
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Introduza as datas de início e fim nas colunas apropriadas , selecionando a célula na coluna apropriada e digitando a função de data , "= dATA (ano, mês, dia) " e pressionar "Enter ". Para entrar vezes sem utilizar a função DATA, pule esta etapa.
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Formate as células para datas selecionando a guia "Home" no menu superior e clicar na seta na seção "Fonte" para abrir a janela "Format Cells " .
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Clique na guia "Número " e selecione a categoria "Data" . Escolha seu formato preferido no " Type: " e clique em "OK".
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Digite as datas usando a sintaxe apropriada. Clique na célula e digite " 5-8 " e pressione " Enter" para datas no ano em curso. No ano de 2010, Excel leria esta data como 08 de maio de 2010 .
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Inclua o ano para datas não no ano em curso. Clique na célula e digite " 5-8-9 " ou " 5-8-09 " e pressione " Enter". Excel interpretaria esta data como 08 de maio de 2009 .
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Digite o ano inteiro para datas em outros séculos. Digite " 1942/05/08 " e pressione " Enter". Excel interpretaria esta data como 08 de maio de 1942 .
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Calcule a diferença de data usando a data final fórmula data de início de menos. Tipo "= B2- A2 " e pressione " Enter".
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Calcule a diferença de data usando dias úteis apenas usando a função NETWORKDAYS (= NETWORKDAYS ( Data de início , data final ) ) . Tipo "= NETWORKDAYS (a2 , b2) " e pressione " Enter".
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Selecione a célula que contém a fórmula e segure "Ctrl" e "C" para copiá-lo . Cole a fórmula na coluna C ao lado de todas as linhas que contêm datas de início e fim para ser calculado.