Se você está tentando reduzir despesas com funcionários ou faixa em que os fundos de negócios estão indo cada mês , a criação de uma planilha é uma maneira ideal para ver as despesas. Com o Microsoft Excel, incluído no Microsoft Office Suite, você é capaz de criar uma planilha detalhada personalizado para a sua empresa e acompanhar onde o dinheiro está indo. Criar planilhas para cada departamento dentro da organização ou desenvolver uma planilha para controlar os fundos em geral. Instruções
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Abra o Microsoft Excel , que inicia automaticamente uma nova planilha em branco na área de trabalho. Clique na primeira linha , linha 1, e digite o nome da planilha , como " esculturas Inc. Orçamento Total Mensal do vovô. "
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Clique na terceira linha, segunda célula , B3 . Digite a primeira área de despesas para o negócio , como " Salário ". Pressione a tecla "Tab" no teclado para mover para a próxima célula à direita e digite outra despesa , como " Facility ". Continue a guia sobre , acrescentando mais cabeçalhos de células, tais como " seguro ", " Materiais ", " doações " e " Viagem ".
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Clique com o cursor para a quarta célula da primeira coluna , A4 . Digite um nome de departamento, como "Recursos Humanos" ou " programadores " ou nomes de funcionários reais que têm de compra /despesa poder dentro da organização. Pressione a tecla "Enter" para cair na célula abaixo , A5, e adicionar outro nome. Continue adicionando nomes e pressionar "Enter " até que todas as facções envolvidas com os gastos da empresa estão listados na folha.
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Destaque todos os nomes na primeira coluna . Botão direito do mouse e selecione " Formatar Células ". Clique na aba " Fill" e clique em um quadrado levemente colorido para sombrear os nomes e fazê-los se destacam. Clique na guia "Fonte" , aumente o número na coluna "Tamanho" e selecione " negrito " para a coluna " Estilo da fonte " . Clique no botão " OK" e as alterações são aplicadas .
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Destaque os cabeçalhos de despesas na linha 3 e executar a mesma formatação. Realce o título da planilha e executar a mesma formatação , mas aumentar o tamanho das palavras um pouco maiores do que os cabeçalhos para que o título se destaca.
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Realce as células de uma coluna em um cabeçalho de coluna juntamente com a célula em branco na parte inferior da coluna , tal como todas as células em "sal ". Clique na guia "Home " no topo da tela. Clique no botão " AutoSoma " , que tem um símbolo pequeno grega " sigma " no lado direito da fita /barra de ferramentas no topo da tela. A célula se enche de " = SUM (). " Isto significa que a planilha será auto- calcular e somar os números quando você inseri-los na planilha , dando-lhe um total mensal para a coluna. Repita o destaque e processo " AutoSoma " para cada coluna.
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Destaque cada uma das novas células " AutoSoma " , que estão em uma linha , mais uma célula em branco . Clique no botão " AutoSoma " mais uma vez. Isto irá criar um total de todas as colunas , que irá mostrar o valor exato gasto naquele mês. O total aparece na célula em branco. Este número pode ser comparado com o número mensal digitado no "Total" do cabeçalho da planilha ( veja o passo final) .
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Clique na guia "Arquivo" , selecione "Salvar como ", digite um título para a planilha e salvá-lo no computador.
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Abra a planilha de cada mês e digite máximo o orçamento do mês para ser gasto ao lado da palavra "Total" no cabeçalho de planilha. Por exemplo: " do vovô Carvings Inc. Mensal Orçamento Total novembro US $ 1.800. " Introduza os dados fiscais, em seguida, salvar a planilha com um novo nome ou número de versão , como " BudgetNov2010 ". A planilha original continua a ser o modelo a ser usado de cada vez.