? Tirar o máximo partido do seu pacote Office da Microsoft depende da compreensão todas as suas opções para o armazenamento de informações. Tanto a Microsoft Excel e Access fornecer folhas de dados com linhas e colunas que permitem armazenar , classificar e registros de formato. Planilhas do Excel contêm ferramentas poderosas para armazenamento de informações e utilização de fórmulas. Mesas de acesso são os alicerces de uma base de dados e fornecer um ponto de partida para a introdução e visualização de informações . Ambos os programas oferecem muitas das mesmas características básicas. O armazenamento de informações

planilhas do Microsoft Excel e tabelas de acesso tanto fornecer um formato para armazenar informações em um único conjunto ou em vários conjuntos . No Excel, vários conjuntos de dados podem ser colocados em guias separadas do mesmo arquivo Excel. Da mesma forma, você pode separar os dados em várias tabelas de acesso em um banco de dados Access. Planilhas do Excel e tabelas do Access têm as mesmas características reconhecíveis , incluindo células organizadas em colunas e linhas , títulos de colunas, e seleções de linha.
Classificar e filtrar

planilhas do Excel e tabelas do Access permitem que você personalize a forma como as informações são listadas. Você pode classificar por ordem alfabética ou numérica por uma ou mais colunas. Por exemplo, você pode classificar uma lista de produtos por número de identificação do produto, em seguida, pelo nome e , em seguida, por distribuidor em ambos os programas. Além disso, você pode ver uma quantidade limitada de informações , filtrando a tabela ou planilha. Isso não remove todos os registros , mas ele exibe temporariamente registros com base em critérios.
Dados Tipo

Você pode definir tipos de dados específicos para as células e colunas em ambas as planilhas do Excel e tabelas do Access . Definir o tipo de dados que melhora a legibilidade do seu conjunto de dados , como o usuário pode distinguir diferentes tipos de informação . O tipo de dados padrão em ambos os programas é o texto , que não impõe qualquer formatação especial . Mas você pode querer uma coluna listada "Custo" para conter números com base em moeda. Se você definir o tipo de dados para a moeda , o formato apropriado é exibido.
Texto e celulares Formatos

suas planilhas do Excel e tabelas do Access irá beneficiar de texto personalizado e celular formatação. Em ambos os programas , você pode definir a formatação de texto , altura da célula e largura da coluna. Você também pode definir o alinhamento do texto à esquerda , centro ou direita. As linhas de grelha pode ajudar a distinguir as células do outro e podem ser configurados para ser apresentada na vertical , na horizontal ou em ambos . Personalizando estes formatos melhora a usabilidade de planilhas e tabelas e fornece uma aparência profissional para sua planilha.