Se você está acompanhando as despesas mensais , atendimento ou outros tipos de dados , o Microsoft Excel pode ajudá-lo a manter o controle de mudança de totais e médias ao longo de períodos de tempo. Com a função "Média" , rastrear qualquer média year- to-date , ligando as células que você espera para preencher ao longo do ano, em um cálculo da fórmula . Dessa forma, você não precisa criar uma nova fórmula com o tempo. Se você fizer isso corretamente , o Excel não irá calcular as células em branco como zeros e jogar fora a sua média . Instruções
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Clique em uma célula em branco , onde você deseja inserir o cálculo da fórmula e exibir a média do ano até à data.
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Comece sua fórmula de cálculo , clicando em a função "Média". Você pode encontrar esta fórmula em um dos vários locais em diferentes versões do Excel. No Excel 2010 , é de fácil acesso no menu "Auto Soma " , disponível tanto no guia " Home" e na guia " fórmulas" . Ou você sempre pode digitar manualmente " = MÉDIA (). "
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Selecione as células que você deseja usar na média . Se eles estão todos na mesma linha ou coluna, clique e arraste o cursor em todas as células que deseja . Se eles não estão na mesma linha ou coluna , clique sobre eles , um por um , mantendo a tecla "Ctrl " no teclado . Além disso, selecione as células que você deseja incluir ao longo do ano e que não tem dados neles ainda. Assim que você inserir os dados , o programa inclui automaticamente na média . Certifique-se de que essas células estão em branco , e não exibem zeros ou traços , caso contrário, o programa calcula zeros na média. Excel indica que as células que você destacou com linhas coloridas , bem como exibindo os números de celular (como " A1 , A2 " ) na célula onde você está criando a fórmula.
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Pressione o botão " Enter " no seu teclado para completar a fórmula . Excel calcula e exibe a média na célula onde você coloca o cálculo da fórmula . Cada vez que você inserir dados nas células em branco que você incluiu na fórmula, o que funciona mudanças médias em conformidade.