Embora a Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft compartilham similaridades acesso , todos eles são adequados para diferentes objetivos. Muito do que uma das aplicações que , os outros dois também pode fazer. O profissionalismo , eficácia e eficiência , no entanto, pode estar faltando no resultado quando realizada por outra aplicação. Os usuários , por vezes, podem optar por realizar determinadas tarefas em um aplicativo, mais por causa da familiaridade do usuário com o aplicativo do que por causa do uso pretendido do aplicativo. Diferenças

O principal critério que define esta trilogia diferencia é o projeto fundamental dos produtos e uso pretendido das aplicações. MS Excel é excelente para analisar números e manipulação de cálculos e fórmulas. Ele também suporta a criação de gráficos a partir dos dados disponíveis, incluindo os dados em tabelas externas. MS Access é perito em lidar com listas de dados inter-relacionados e pode armazenar muitas mesas e bancos de dados. MS Word é ideal para apresentação de documentos , como manuscritos e notas.
Palavra

Microsoft Word é um aplicativo de processamento de texto para uso para digitar documentos, relatórios e cartas . Tal como acontece com outros aplicativos , Word permite abrir e fechar arquivos , recortar, copiar e colar trechos . Também " Localizar " e " Substituir" palavras ou frases em vários locais. Use recursos do Word , tais como ferramentas de desenho, clip art e tabelas para tornar os documentos mais atraentes, e se você tem uma longa lista de dados , marca e número desses pontos para torná-los se destacam. Crie gráficos no Word, quando necessário. Enquanto Word permite que você organize os dados em colunas e linhas e até mesmo processar cálculos fáceis no Word, processamento de números e de armazenamento de dados não estão entre os pontos fortes do aplicativo.
Excel
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Microsoft Excel é uma planilha eletrônica que ajuda a organizar os dados de forma metódica . Um poderoso recurso do Excel é a sua capacidade para a realização de cálculos matemáticos complexos de forma eficiente e rápida. Por exemplo , com a utilização de funções , calcular o número mais baixo ou mais alto , em uma faixa , calcular médias , ou mesmo calcular o valor futuro de um investimento . Com o Excel , formatar automaticamente uma série como os dias em uma semana , equivale a menos de um determinado número ou condicionalmente formatar células com base em critérios que você definir. Você tem a habilidade em Excel para representar seus dados em gráficos ou tabelas de vários tipos, tais como gráficos de pizza , gráficos de barras ou diagramas de dispersão para agregar valor à sua apresentação. Enquanto você pode digitar o texto no Excel, uso pretendido do aplicativo não inclui a produção de documentos , tais como ensaios e cartas .
Acesso

Microsoft Access é um aplicativo de gerenciamento de banco de dados relacional utilizado para armazenamento de dados, que mais tarde recuperados . Ao contrário do Excel , onde a planilha está bloqueado (a menos que o compartilhamento de arquivos está ligado ) e pode ser usado por apenas um usuário de cada vez, no Access o banco de dados não está bloqueado e utilizado por mais de um usuário ao mesmo tempo - fechaduras de acesso apenas o registro sendo atualizado. Isso permite que vários usuários usem o mesmo banco de dados e atualização de registros simultaneamente. Uma das principais diferenças entre o Excel eo Access é a curva de aprendizado. Para conseguir uma utilização óptima do Access, algum conhecimento de programação, particularmente Visual Basic e SQL são necessários e, portanto, a curva de aprendizado para o acesso pode ser um pouco mais acentuada do que a do Excel
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