Microsoft Excel detém grandes quantidades de dados , tornando-se difícil de gerir conteúdos manualmente à medida que cresce . Para economizar tempo , o Excel inclui ferramentas internas que ajudam a classificar planilhas por colunas e /ou linhas e priorizar a ordem de classificação . Como o Excel inclui texto e números , você pode classificar os dados em ordem alfabética ou numérica . A opção de classificação padrão é de cima para baixo , mas você também pode classificar , da esquerda para a direita e instruir o Excel para incluir ou ignorar os cabeçalhos . Instruções
1
Realce as células que deseja classificar em Excel.
2
Vá para a aba "Data" e " Classificar e Filtrar " grupo. Clique no botão " Classificar e Filtrar " . Para classificar os dados em ordem crescente , clique em " Classificar de A a Z. " Para classificá-lo em ordem decrescente , clique em " Classificar de Z a A. " Para usar um tipo personalizado, clique em "Sort ". A caixa de diálogo Classificar é exibida.
3
Marque ou desmarque a opção " Meus dados tem cabeçalhos ", dependendo de sua configuração planilha.
4
Escolha uma opção de classificação de "Classificar por " menu drop -down. Escolha a primeira coluna que você deseja classificar. Selecione "Valores " da lista drop-down "Sort On" . Escolha a ordem de classificação da lista drop-down "Ordem" .
5
Clique no botão "Add Level" para classificar as colunas adicionais. Escolha a próxima coluna que deseja classificar de "Então por ". Escolha "Valores" para " Ordem On" ea ordem da lista drop-down "Ordem" . Repita este passo para classificar mais colunas.
6
Clique no botão "Opções" para personalizar a direção de classificação. Você será direcionado para a caixa de diálogo Opções de classificação . Marque ou desmarque a opção " maiúsculas de minúsculas. " Escolha " Ordenar cima para o botão" ou "Classificar esquerda para a direita " e clique em "OK". A caixa de diálogo Opções de classificação é fechada.
7
Clique em " OK" para executar a classificação .