Trabalhando com o Excel é uma tarefa diária para muitas profissões , incluindo marketing, vendas , engenharia e outras ciências áreas afins. A análise dos dados é necessária em cada um desses casos , muitas vezes que a análise envolve comparar os dados mais recentes aos dados anteriores. Excel é capaz de comparar dados de arquivos separados, para que muitas vezes não há necessidade de importar todos os seus dados em uma única planilha , que pode ser impraticável para os casos em que os dados é muito grande ou se os links embutidos e macros são um problema. Instruções
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Abra o Microsoft Excel e abra o seu primeiro arquivo de dados , clicando em " Arquivo" no menu superior e selecione " Abrir". Navegue até o arquivo desejado e clique em
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Abra seu segundo arquivo de dados seguindo o mesmo "Arquivo - Abrir" "Abrir". . Processo como no Passo 1
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Clique na opção "Exibir" no menu superior e selecione " Organizar tudo . " Clique em " Horizontal " e clique em "OK". Fazemos isso para torná-lo mais fácil de navegar tanto planilhas . Se vertical ou até mesmo " Alt-Tab " entre planilhas é mais fácil para você, em seguida, usar o melhor método.
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Clique em uma célula vazia em uma de suas planilhas. Para este exemplo , vamos usar qualquer planilha contém os dados mais recentes. Suponha que vamos comparar a célula A1 em ambas as planilhas . Usaremos uma simples instrução IF para determinar se os valores são iguais ou diferentes .
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= IF (A1 = na caixa de texto a fórmula um pouco acima da planilha depois de ter clicado em um vazio célula Depois de digitar os últimos = , use o mouse para clicar a célula A1 na outra planilha com os dados anteriores você deve ver algo como isso em sua barra de fórmulas: . . ! = IF (A1 = [ PreviousData ] Sheet1 $ A $ 1
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Clique dentro da barra de fórmulas e terminar a fórmula , digitando o seguinte: " SAME " , "diferente" ), de modo que toda a sua fórmula é assim : = IF (A1 = [ PreviousData ] Sheet1 ! $ A $ 1 , "mesmo" , "diferente" ) . Tenha em mente que, no nosso exemplo, [ PreviousData ] pode ser diferente para você, dependendo do seu nome de arquivo exclusivo.
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Pressione o botão ENTER chave. Se os valores nas células são iguais, então você vai ver SAME na célula. Se eles não são iguais , você vai ver diferentes . você pode usar esse conceito para realizar outras operações na célula , dependendo se a pessoa é maior do que (>) ou menor (< ) também.