? Microsoft Excel, o aplicativo de planilha oferecido com todas as versões do Microsoft Office , também pode ajudar os usuários a criar bancos de dados . Excel torna essa tarefa possível , fornecendo funções para definir as tabelas de banco de dados , enchendo-os de linhas de dados , recuperação de dados e alterá-lo quando necessário. Qualquer pessoa pode usar estas operações para construir e trabalhar eficazmente com bancos de dados em Excel. Tabelas

Uma tabela de banco de dados Excel é um conjunto de colunas , com a tabela mais simples ter apenas uma coluna. Por exemplo, um banco de dados de dados de retenção sobre a história da arte pode ter uma tabela com informações biográficas sobre os artistas. A tabela artistas podem incluir as colunas "Nome ", "Sobrenome " e " Estilo ". Para configurar uma tabela como esta em Excel, você deverá digitar os campos já mencionados em células adjacentes.
Entrada de Dados

Você pode inserir dados em seu banco de dados Excel simplesmente digitando -o diretamente nas células da planilha . No exemplo do quadro de artistas no banco de dados de história da arte , esta operação pode implicar digitando " Pablo " na célula abaixo do campo Nome, pressionar "Tab" para mover para a próxima célula , em seguida, digitando " Picasso ", no " Sobrenome" campo . Este método de entrada de dados está propenso a ortografia e outros erros , tais como digitação na célula errada e destruir dados que célula. Para evitar estes problemas , o Excel tem uma série de soluções . Um deles envolve o uso de listas de valores válidos a partir do qual os usuários que entram dados pode escolher. Você pode criar essas listas com comando " Validação de dados " do Excel , na guia "Dados" .
Recuperar

Excel possui comandos que lhe permitem procurar e recuperar registros da tabela , que são essenciais para o funcionamento de um banco de dados. Você pode executar essas operações em Excel de várias maneiras. Uma das mais comuns é com o comando "Filter" . Utilize este comando clicando com o mouse em uma das células de uma tabela , arrastando o mouse sobre outras células da tabela, executar o comando "Filter" e especificar quais registros você deseja visualizar. Para o exemplo da história da arte , isso pode significar a verificação apenas para os registros que têm um valor de " estilo" de " Cubismo ". Essa ação só iria buscar informações sobre obras de arte com o estilo cubismo.
Modificar

Excel não só permite que você insira novos dados e recuperar os registros existentes de um banco de dados, também permite que você modifique os registros existentes . O mais simples dos métodos para realizar isso permite que você clique dentro de uma célula e editar o seu conteúdo. Tal como acontece com a introdução de novos dados , no entanto, modificar os dados existentes é propenso a erros do usuário . Formulários personalizados que mostram um subconjunto de registros e permitem aos usuários modificar e atualizar somente os registros é uma forma de mitigar este problema. Outra é a utilização de " validação de dados" do Excel comando , que impede que os usuários insiram dados que não atenda a critérios específicos.