Se você estiver trabalhando em uma planilha do Microsoft Excel e quer manter o controle de dados em tempo , como horas trabalhadas ou horas de trabalho voluntário serviam , que ajuda a converter os dados em horas decimais para que você possa calculá-lo. Isso é fácil de fazer se você sabe unidades básicas de matemática . Você pode adicionar suas células de dados para determinar uma contagem semanal de suas horas . Instruções
1

Abra o Microsoft Excel clicando duas vezes em seu ícone na sua área de trabalho ou selecionando-o no menu "Iniciar" . Excel será aberto com uma nova planilha .
2

Clique na célula A1 . Vamos usar a coluna A por horas - mas apenas durante horas inteiras. Por exemplo, se o seu tempo é de 8 horas e 6 minutos , você deve digitar o número 8 na célula A1. Pressione a tecla "Tab" para mover a célula B1. Cada célula na coluna "B" vão representar os minutos que você trabalhou. No exemplo de 8 horas e 6 minutos , digite 6 na célula B1.
3

Clique na célula C1. A coluna C será utilizado para calcular os minutos em forma decimal . Escreva seu fórmula de conversão da seguinte forma: " . Enter"

= B1/60

Então imprensa Agora, clique com o botão direito na célula , escolha " Formatar Células " do menu pop -up e clique na guia "Número" na nova janela que se abre. Na lista "Categoria" no lado esquerdo , selecione " Número ". Em seguida, no lado direito da janela , digite "1" na caixa " casas decimais. " Pressione " OK". Isso irá formatar a célula C1 para exibir o número arredondado para uma casa decimal , ou décimos de uma hora. Neste caso , a 6 minutos já equivalem exatamente um décimo de uma hora, e C1 irá exibir 0.1 No entanto, se o valor de minutos em B1 é alterada para 16 , este seria arredondado para o décimo mais próximo , ou 0,3 .

4

Clique na célula "D1 ". Na coluna D, você terá que inserir uma fórmula que soma todas as horas da coluna A e as horas decimais da coluna C1, para obter o registro completo do tempo que você trabalhou na segunda-feira . Para fazer isso, digite a seguinte fórmula na célula D1 :

= SUM (A1 + C1)
5

Clique na célula A2. Segure a tecla " Ctrl" para baixo e pressione a letra "D" Isto irá copiar o conteúdo da célula acima , A1, em A2 - incluindo qualquer formatação e as fórmulas de modo que você não precisa redigitar -los. Se você precisar modificar A2 para mostrar um valor diferente para horas inteiras , tipo que agora - por exemplo, 3. Tab para mover para a célula B2 , em seguida, repita o processo: pressione " Ctrl" ea letra " D ", em seguida, modificar o valor para refletir o novo número de minutos , se necessário
6

Tab para celular. C2 e pressione " Ctrl" plus " D" novamente - mas perceber que desta vez , você não precisa modificar o resultado. Isso ocorre porque o Excel copiou a fórmula de C1 e ajustou -a automaticamente para se referir às novas células. Quando você guia para a célula D2 e pressione Ctrl "plus" D "de novo, acontece a mesma coisa : . Excel copia a fórmula para baixo a partir de D1 e ajusta -lo para as novas células
7

Repita os passos 5 e 6 para introduzir os dados de tempo em cada nova linha, lembrando-se de copiar as fórmulas para baixo nas colunas C e D também.
8

Clique uma célula vazia , como D8 . Então clique com o cursor no caixa vazia na parte superior da folha de cálculo ( que parece uma caixa de busca na Internet ), que é rotulado de " fx . " Este é o lugar onde você vai inserir uma fórmula para adicionar suas horas e minutos para uma contagem semanal total. neste exemplo , vamos dizer que você tem valores nos primeiros sete linhas Para resumir aqueles acima, digite a seguinte fórmula na caixa " fx" : .

= SOMA ( D1: D7)
9

Imprensa " Enter ". O registro de suas horas decimais e minutos será exibido na célula D8 .