Se você tem acesso ao Microsoft Excel, você tem uma ferramenta poderosa que irá fazer o trabalho de luz de rastreamento carta notas dos seus alunos . Mesmo se você já tem a sua lista de classe ou lista grau numérico na forma de outra tabela, você pode movê-la para o Excel por meio de importação ou simplesmente cortar e colar -lo. Usando a função PROCV muda percentagens em notas automaticamente. Instruções
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Criar uma tabela look-up com duas colunas em uma área não utilizada da planilha livro de notas . Rotular a primeira coluna " Grau " ea segunda coluna "Carta ".
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Digite a porcentagem mínima exigida para cada letra na primeira coluna ea letra grau correspondente na segunda . Digite "0" na primeira célula em " Grade" e "F" na primeira célula em " Carta ". Se uma percentagem de 60 a 69 é um "D ", digite "60" para a segunda célula em " Grade" e "D" na segunda célula na letra .
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Click dentro da primeira célula na qual você deseja exibir uma carta grau . Digite um sinal de igual "=" em que a célula para indicar que você deseja inserir uma função. Digite " PROCV ( " sem aspas , seguindo o sinal de igual. Excel exibe a sintaxe para essa função na barra de fórmulas , mostrando que informação é necessária e em que ordem.
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Clique no percentual na célula para a qual você deseja exibir uma carta série. Esta é a " pesquisa de valor ", observou na sintaxe da função. em seguida, digite uma vírgula. Selecione as células na tabela de pesquisa , excluindo os rótulos a identificar o "Matriz tabela " e pressione a tecla F4. Digite uma vírgula . Digite um número "2" para a "Coluna número de índice ", como as notas estão na segunda coluna da tabela de pesquisa. Digite uma vírgula. Digite " VERDADEIRO " para significar que você quer uma aproximada correspondência com os números na tabela de pesquisa e um parêntese de fechamento ")" para encerrar a função.
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Selecione a célula em que você inseriu a função. Passe o ponteiro do mouse sobre o canto inferior direito da célula até que se torne um sinal de mais grosso. Dê um duplo clique com o mouse para copiar a fórmula para baixo o resto da coluna e preencher as células com as notas de letra.
