Microsoft Excel oferece uma grande capacidade de informação que pode se estender por milhares de linhas e colunas com dados que vão desde as datas para fórmulas matemáticas complexas . Muitas vezes, os dados que estão sendo inseridos está relacionada com outros dados na mesma linha ou coluna, e é aí que o recurso de auto - suficiência vem a calhar. Excel pode criar entradas que estão relacionadas a dados ou fórmulas existentes e economizar uma enorme quantidade de tempo digitando em informações semelhantes em centenas ou mesmo milhares de células. Instruções
Seqüências
1
Abra o Microsoft Excel ou criar um novo , planilha em branco para experimentar.
2
Clique na primeira célula na primeira coluna (Cell " A1 ") .
3
Digite o número " 1 " na célula e pressione" Enter " para armazenar o conteúdo da célula e mover para a próxima célula na coluna (Cell " A2 " ) .
4
Digite o número "2" na célula e pressione "Enter " para armazenar o conteúdo da célula e mover para a próxima célula na coluna (Cell "A3" ) .
5
Digite o número "3" na célula e pressione "Enter " para armazenar o conteúdo da célula e mover para a próxima célula na coluna (Cell "A4 " ) .
6
Clique na célula "A1" e mantenha pressionado o botão do mouse enquanto arrasta o ponteiro do mouse até a célula " A3 ". Solte o ponteiro do mouse para selecionar as três primeiras células.
7
Mova o mouse para o canto inferior direito da célula "A3" , enquanto os três células são selecionadas até que o ponteiro do mouse para um pequeno preto atravessar sem flechas.
8
Clique e segure o botão do mouse e arraste o ponteiro do mouse para baixo na coluna para algumas células e liberá-lo . Observe que o Excel continua automaticamente a sequência de números na coluna com base nos números selecionados . O mesmo recurso também funciona com datas.
Fórmulas
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Abra o Microsoft Excel ou criar um novo , planilha em branco para experimentar.
10
Clique na primeira célula na segunda coluna (Cell "B1" ) e digite a palavra "Rent " na célula. Pressione a tecla "Tab" para armazenar o conteúdo da célula e mover para a próxima célula na linha .
11
Digite a palavra "Power" e pressione " Tab ". Repita esse processo para as palavras " comida " e " Celular ".
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Clique na segunda célula da primeira coluna (Cell "A2" ) .
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Tipo " de janeiro de 2012 " na célula e pressione "Enter " para armazenar o valor e passar para a próxima célula abaixo da coluna.
14
Clique na célula "A2" e ponto no canto inferior canto direito da célula até que o ponteiro do mouse se transforma em uma pequena cruz preta sem flechas.
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Clique e segure o botão do mouse e arraste o ponteiro do mouse até a cela " A13 " para preencher o seqüência de data automaticamente.
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Digite o número " 750 " na célula "B2" para representar o aluguel para janeiro de 2012. Pressione " Tab" e digite o número "75" para representar a conta de energia , e pressione " Tab ". Repita usando "200 " para alimentos e "120" para telefones .
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Clique na célula "B2" e mantenha pressionado o botão do mouse. Arraste o ponteiro do mouse sobre a célula " E2" e solte o botão .
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Aponte o ponteiro do mouse no canto inferior direito da célula " E2 ", até que o ponteiro do mouse se transforma em uma pequena cruz preta sem flechas.
19
Clique e segure o botão do mouse pressionado e arraste o ponteiro do mouse até a cela " E13 " para copiar os valores de todas as quatro colunas para cada um dos meses na lista.
20
Clique na célula "F2" e clique no botão " AutoSoma " no grupo "Edição " na guia casa. Pressione "Enter" para armazenar a fórmula.
21
Aponte o ponteiro do mouse no canto inferior direito da célula "F2" até que o ponteiro do mouse se transforma em uma pequena cruz preta sem flechas. Clique e segure o botão do mouse pressionado e arraste o ponteiro do mouse até a cela " F13 " para copiar a fórmula para as somas das linhas.
