Criar um sistema de registro e informação envolve um processo de várias etapas que precisa de planejamento e execução cuidadosos. Os detalhes dependerão fortemente do tamanho, necessidades e recursos da organização, mas aqui está um detalhamento das principais fases:
i. Planejamento e análise: 1.
Defina objetivos e escopo: Claramente articule o objetivo do sistema. Que informações precisam ser gerenciadas? Quem vai usá -lo? Quais são as principais funções necessárias (por exemplo, entrada de dados, recuperação, relatórios, análise)? Quais são os resultados desejados? (por exemplo, melhor eficiência, melhor tomada de decisão, conformidade com regulamentos).
2.
Identifique as partes interessadas: Determine todos os indivíduos e grupos afetados pelo sistema (por exemplo, funcionários, clientes, gerentes, órgãos regulatórios). Entenda suas necessidades e expectativas de informação.
3.
Análise de requisitos de dados: Identifique todos os elementos de dados a serem coletados, armazenados e gerenciados. Determine os tipos de dados (por exemplo, texto, números, datas), formatos e relacionamentos entre os elementos de dados. Considere fontes de dados e como os dados serão coletados.
4.
Requisitos do sistema Definição: Especifique os requisitos funcionais e não funcionais do sistema. Os requisitos funcionais descrevem o que o sistema deve fazer (por exemplo, permitir que os usuários pesquisem registros, geram relatórios). Os requisitos não funcionais descrevem como o sistema deve executar (por exemplo, tempo de resposta, segurança, escalabilidade, usabilidade).
5.
Seleção de tecnologia: Escolha hardware apropriado (servidores, armazenamento), software (sistema de gerenciamento de banco de dados, aplicativos) e infraestrutura de rede. Considere soluções baseadas em nuvem versus sistemas locais. Avalie o custo, a segurança e a escalabilidade de diferentes opções.
6.
Alocação de orçamento e recursos: Estime os custos associados ao desenvolvimento, implementação e manutenção do sistema. Alocar recursos (pessoal, tempo, orçamento) de acordo.
ii. Design e Desenvolvimento: 1.
Design do banco de dados: Projete o esquema do banco de dados, incluindo tabelas, campos, tipos de dados, relacionamentos e índices. Garanta a integridade e a consistência dos dados.
2.
Design de arquitetura do sistema: Defina a arquitetura geral do sistema, incluindo os componentes, suas interações e fluxo de dados.
3.
Design da interface do usuário (UI): Projete a interface do usuário para ser intuitiva, amigável e acessível. Considere os princípios da experiência do usuário (UX).
4.
Desenvolvimento de aplicativos: Desenvolva os aplicativos que interagem com o banco de dados e forneçam a funcionalidade necessária. Isso pode envolver desenvolvimento personalizado ou usar software pronto para uso.
5.
Design e implementação de segurança: Implementar medidas de segurança robustas para proteger os dados do acesso, modificação ou divulgação não autorizados. Isso inclui controles de acesso, criptografia e auditorias regulares de segurança.
iii. Implementação e teste: 1.
Teste do sistema: Realize testes completos para garantir que o sistema atenda aos requisitos e funções corretamente. Isso inclui testes de unidade, teste de integração, teste do sistema e teste de aceitação do usuário (UAT).
2.
Migração de dados: Migrar os dados existentes dos sistemas herdados para o novo sistema. Isso requer planejamento e execução cuidadosos para garantir a precisão e a consistência dos dados.
3.
implantação do sistema: Implante o sistema no ambiente de produção. Isso pode envolver um lançamento em fases ou uma abordagem de "Big Bang".
4.
Treinamento: Forneça treinamento aos usuários sobre como usar o novo sistema.
iv. Manutenção e evolução: 1.
Manutenção do sistema: Mantenha regularmente o sistema para garantir sua operação e desempenho contínuos. Isso inclui o software de patch, o backup de dados e a execução de tarefas de manutenção de rotina.
2.
aprimoramento do sistema: Aprimore o sistema ao longo do tempo para atender às necessidades em evolução e incorporar novos recursos.
3.
Monitoramento e avaliação: Monitore o desempenho do sistema e avalie sua eficácia no cumprimento de seus objetivos. Faça ajustes conforme necessário.
Considerações importantes: *
Governança de dados: Estabeleça políticas e procedimentos claros para gerenciar dados durante todo o seu ciclo de vida.
*
conformidade: Garanta a conformidade com os regulamentos e padrões relevantes (por exemplo, GDPR, HIPAA).
*
escalabilidade: Projete o sistema para lidar com quantidades crescentes de dados e usuários no futuro.
*
usabilidade: Torne o sistema fácil de usar para todas as partes interessadas.
*
Manutenção: Projete o sistema para facilitar a manutenção e atualizações.
Essa abordagem abrangente garante a criação de um sistema de registros e informações robustos, eficientes e confiáveis que atenda às necessidades da organização. Lembre-se de envolver as partes interessadas durante todo o processo para garantir a adesão e o sucesso.
