Os objetivos e objetivos do uso de computadores em contabilidade são multifacetados, todos se resumindo a melhorar a eficiência, a precisão e a tomada de decisões. Eles podem ser amplamente categorizados da seguinte forma:
Objetivos: *
Automação de processos contábeis: Este é o objetivo abrangente. Os computadores eliminam tarefas manuais, liberando contadores humanos para um trabalho mais estratégico.
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precisão aprimorada e erros reduzidos: A entrada de dados manuais é propensa a erros. Os computadores minimizam esses erros por meio de cálculos automatizados e validação de dados.
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Eficiência e produtividade aprimoradas: Os computadores processam informações muito mais rápidas que os seres humanos, levando a relatórios e análises financeiros mais rápidos.
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Melhor tomada de decisão: Dados financeiros oportunos e precisos permitem decisões de negócios mais informadas.
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Controles internos fortalecidos: Os computadores podem ajudar a aplicar medidas de segurança, controles de acesso e trilhas de auditoria, aprimorando a integridade das informações financeiras.
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redução de custo: Embora existam custos iniciais de investimento, as economias de longo prazo com mão-de-obra reduzida, erros e eficiência aprimorada geralmente superam as despesas iniciais.
Objetivos (objetivos mensuráveis específicos derivados dos objetivos): *
Reduza o tempo de processamento para tarefas como folha de pagamento, contas a pagar/receber e relatórios financeiros. (Mensurável comparando os tempos de processamento de pré e pós-computação.)
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diminuir o número de erros contábeis em uma porcentagem específica. (Mensurável por meio da análise da taxa de erro antes e após a implementação.)
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Melhore a precisão das demonstrações financeiras, eliminando erros de cálculo manual. (Mensurável por meio de descobertas de auditoria e revisões internas.)
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Gere relatórios com mais frequência e rapidez, como resumos diários de vendas ou projeções semanais de fluxo de caixa. (Mensurável comparando os tempos de geração do relatório.)
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Aumente a segurança implementando controles de acesso e trilhas de auditoria para evitar acesso e manipulação não autorizados. (Mensurável, monitorando os registros de acesso e conduzindo auditorias de segurança regulares.)
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Reduza o custo das operações contábeis em uma porcentagem específica. (Mensurável comparando os custos operacionais pré e pós-computerização.)
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Melhorar o armazenamento de dados e a eficiência de recuperação, permitindo um acesso mais fácil aos registros financeiros. (Mensurável comparando os tempos de recuperação de dados e a satisfação do usuário.)
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Ative a análise e a previsão de dados para apoiar o planejamento estratégico de negócios. (Mensurável através do desenvolvimento e utilização de relatórios de análise avançada e modelos de previsão.)
Esses objetivos são frequentemente adaptados às necessidades e tamanho específicos de uma organização. Uma pequena empresa pode se concentrar em objetivos mais simples, como redução de erros e processamento mais rápido, enquanto uma grande corporação pode priorizar a análise de dados sofisticada e os recursos de relatórios em tempo real.
