? Às vezes, pode ser necessário copiar um modelo de fatura personalizado em um arquivo QuickBooks diferente. Esses modelos personalizados podem ser salvos em um computador ou uma unidade flash , um CD ou outro dispositivo portátil. Personalizando um modelo de fatura pode demorar várias horas , se o designer quer fontes específicas , logotipos, colunas , etc Coisas que você precisa
Software QuickBooks
Flash Drive ou CD
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Salve o modelo personalizado. Depois que o modelo foi customizado e criado, você será solicitado a salvar o modelo para um local específico . Se a empresa QuickBooks arquivo que você está copiando o modelo de fatura para está no mesmo computador que você está recebendo o modelo a partir , você pode salvá-lo para o destino padrão atribuído pelo QuickBooks. Se não for , guardá-lo para o disco portátil ou flashdrive , alterando o destino destaque do local padrão .
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Exportar o modelo personalizado . Vá para o menu " Listas" na barra de menu superior e desça até o botão " visita". Todos os modelos salvos no computador podem ser encontrados na lista. Encontre o modelo personalizado que você deseja importar para outro arquivo da empresa QuickBooks e realçá-lo. Clique na aba " Export" . Você terá a opção de alterar o nome do arquivo exportado para identificá-lo mais readiliy quando você está pronto para "importar " dele. Em seguida, clique no botão " Salvar" . Se estiver usando um disco rígido externo ou unidade flash , salve o arquivo para o local em seu lugar. Feche o arquivo da empresa que copiou o modelo personalizado a partir .
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Abra o arquivo empresa que você deseja importar o modelo. Volte ao menu " Listas " e clique em "Modelos ", em seguida, escolha o botão "Importar" . Encontre o modelo que você salvou anteriormente , se é salvo no computador principal ou na unidade flash e clique em " Abrir". Você será solicitado a mudar o nome da factura de novo , se desejar. Se você está querendo fazer a distinção entre o modelo de nota fiscal original eo novo modelo de fatura copiado, em seguida, altere o nome do arquivo sem alterar o [ DES ] extensão .
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Escolhendo um modelo a partir do Modelo de Intuit Galeria. Outra opção para copiar um modelo de fatura costume envolve o uso de um dos muitos modelos fornecidos pelos usuários Intuit QuickBooks e na Galeria de Modelos . Existem mais de 100 diferentes modelos predefinidos que são organizados de acordo com a indústria, estilos e layouts. O modelo que você está personalizando pode já existir na galeria de modelos . Seria uma boa idéia de olhar através desses modelos e copiar diretamente se você quiser usá-lo .