Quando um arquivo da empresa QuickBooks teve muitas transações durante um longo período de tempo, o espaço ocupado pelo software aumenta QuickBooks . Isto pode causar lentidão extremas do processo operacional QuickBooks. A solução para isso é arquivar os anos anteriores de seus arquivos da empresa . Em versões mais antigas do QuickBooks , esse processo foi chamado de " arquivamento "; nas versões mais recentes , ele é chamado de "limpar os dados da empresa . " Este processo condensa arquivos da empresa do ano anterior , removendo os detalhes de cada transação fechada, deixando apenas os totais. Instruções
criar e salvar um backup
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Insira uma unidade flash ou CD -ROM no computador.
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Clique no botão "Arquivo " no barra de menu superior , em seguida, selecione " Salvar cópia ou cópia de segurança. " Você será solicitado que você gostaria de salvar esse backup , escolher o pen drive ou CD -ROM
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Clique no campo "Nome do arquivo " caixa e digite " Arquivada " . antes da extensão . Clique em "OK ", eo arquivo será feito o backup para o flash drive ou CD -ROM
arquivar o arquivo
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Clique em "Arquivo " no topo. barra de menu e selecione a opção "Utilitários" . Quando a próxima janela se abre , clique em " Clean Up Dados da Empresa ".
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Selecione "Remover Transações a partir de uma data específica. " A data que você escolher será a data de encerramento , todas as operações anteriores àquela data será condensado e os detalhes dessas transações serão removidos
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Clique em " Next" para abrir a próxima janela, onde você . vai escolher critérios adicionais para a remoção de transações. Existem quatro opções : remover banco apurar e transações de cartão de crédito; remover transações marcadas para serem impressos ; remover faturas e estimativas marcadas para serem enviados ; remover transações contendo custos faturar ou unreimbursed . Clique em " Avançar".
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optar por excluir itens que não têm operações na próxima janela que se abre. Esses itens incluem contas , clientes , fornecedores, outros nomes, itens da fatura e "fazer ", observa .
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Clique em " Começar de limpeza . " Salve o arquivo limpo -up para o desktop ou disco rígido externo para continuar trabalhando em QuickBooks.
