Intuit recomenda algum software para uso com QuickBooks que desempenha funções que o software QB não manipular. Programas como esses são chamados de " Software de Terceiros ", como eles não são criados ou comercializados pela Intuit , mas trabalhar para melhorar as capacidades de QuickBooks. Alguns desses pacotes permitem a criação e utilização de códigos de barras para se integrar com as funções de estoque, funções de importação de dados ou de exportação para ajudar a integrar as operações do Excel para o QuickBooks , estimando e funções de licitação , as funções de controle de tempo e ferramentas específicas da indústria . Instruções
Prepare o software QuickBooks para a Integração
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Limpe o arquivo da empresa . A integração de qualquer software de terceiros pode ter uma grande quantidade de tempo, e se não houver um número de transações não reconciliadas , a integração de um pacote de software de terceiros pode causar problemas com o software QuickBooks. Para limpar o arquivo da empresa , clique no botão "Arquivo ", que está localizado na barra de menu superior. Quando os pergaminhos do menu suspenso, escolha o botão "Utilitários" e , em seguida, a opção "Dados Clean Up Companhia" .
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Escolha uma data de fechamento. Você será solicitado a digitar uma data de fechamento após clicar a opção "Dados Clean Up Companhia" . A data de encerramento indica que todas as transações fechadas com data anterior à data de encerramento vai ser limpo e arquivados. Todas as transações datados depois são deixados intactos. Quando as transações fechadas são arquivados , os totais permanecem , mas os detalhes são comprimidos , o que aumenta a quantidade de memória no software QuickBooks e acelera o processamento de transações . Caso o ficheiro tenha sido limpo nos últimos doze meses, você pode pular esta etapa inteiramente.
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Crie um arquivo de backup da empresa . Se a integração provoca problemas no arquivo da empresa , você pode desfazer a integração e voltar para a cópia de segurança para tentar novamente. Clique no botão "Arquivo" na barra de menu superior. Quando os pergaminhos down menu , escolha " Salvar cópia ou cópia de segurança. " Quando for solicitado um local para salvar o arquivo, escolher uma unidade flash ou um disco rígido externo . Clique em " Ok" para criar o arquivo de backup e esperar que o processo seja concluído .
O Processo de Integração
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Localize o software de terceiros escolhidos que você deseja integrar com QuickBooks. Independentemente de qual pacote que você escolher ou a função para a qual você deseja escolher , o processo é quase o mesmo . No site da Intuit mercado , você vai encontrar uma lista de software de terceiros que são classificados tanto pela indústria e necessidade de negócio . Algumas das funções que você deseja integrar podem ser incluídas em mais de um pacote de software que é recomendado pela Intuit . Você pode querer fazer alguma investigação quanto ao custo e qualidade de cada opção que você tem.
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Baixe o julgamento de software. A maioria desses aplicativos de terceiros dar-lhe um teste gratuito que é limitado pelo tempo ou número de transações. Clique no botão " Free Trial " se estiver disponível e passar algum tempo de testar o programa. Se não houver uma versão gratuita disponível, você terá que certificar-se de que não há uma garantia ou possibilidade de um reembolso se o programa não realizar as tarefas para as quais você deseja usá-lo.

Dependendo do tipo de aplicação que você escolher, você pode ser solicitado para iniciar o processo de integração após o download da versão gratuita ou após a compra é feita. Utilize este prompt quando você obtê-lo , pois é a maneira mais fácil de obter o aplicativo integrado com o seu arquivo da empresa QuickBooks.
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Compre sua escolha final do software. Durante a compra , você será requisitado seu endereço de e-mail e informações de contato. Na maioria das outras aplicações , dando o seu endereço de e-mail é uma opção, para a compra de software de terceiros QuickBooks , não é . Intuit irá usá-lo para enviar-lhe um número de inscrição e uma senha que lhe permitirá desbloquear a versão completa do software de terceiros .