Uma das características mais fáceis de usar com QuickBooks é o download bancário online. Isto é, quando o software QuickBooks vai fazer login na sua conta bancária do negócio on-line e fazer o download das transações no arquivo da empresa . Fazendo isso reduz a quantidade de tempo gasto inserindo manualmente essas transações no arquivo da empresa . Ela pode causar problemas significativos com o arquivo da empresa , também. Quer se trate de uma dificuldade com as classificações contábeis corretos para cada transação ou não colocar as informações baixado para o registro do banco , existem correções para corrigir o problema . Instruções
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Verifique a versão número de versão do software QuickBooks. Alguns problemas bancários on-line , incluindo trazendo informações em mais de um registro são causados ​​por um lapso nas atualizações de software QuickBooks eo software de banco on-line que permite a transferência de transações bancárias em seu arquivo da empresa .

QuickBooks atualizações seu software para "patch" ou "consertar" problemas com seu software. Se o patch é para um problema com o banco , pode levar uma questão de meses para o banco a responder e atualizar seu próprio software para continuar a ser compatível com a versão atual do QuickBooks. Para verificar se há esse número de atualização libertação , abra o arquivo da empresa e pressione a tecla F2. A janela que se abre título terá a versão de lançamento , no final da linha de produtos .
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Localizar o número da versão do seu banco é compatível com . Como fazer isso depende de qual banco você está usando. A opção mais rápida é chamar o serviço ao cliente do banco para os usuários do QuickBooks . Se é um problema com uma versão diferente , pergunte quando o banco vai atualizar o seu próprio programa e tornar-se compatível com QuickBooks novamente. Até essa altura, você vai ter que recorrer à entrada manual de todas as suas transações bancárias.
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Marque a opção " Matched " e status de " incomparável " . Se é uma questão de apenas algumas das operações não sendo movidos para o registo, pode ser um problema com o status de " incomparável " . Se a transação for atribuído um status de " Matched " , isso significa que a operação foi previamente celebrado QuickBooks , manualmente. Se este for o caso, esta operação será " Matched " de modo que não há uma entrada dupla de uma mesma operação no registo de verificação .

Se uma transação é atribuído o status de " incomparável " , isso significa que a transação não tenha sido introduzido anteriormente e você deve percorrer Declaração rápida do Centro de Internet Banking para corrigir o problema . Há quatro possibilidades para uma transação que está sendo atribuído o status de " incomparável " .
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Primeiro , a transação é novo. Clique no botão "Enter Transação " e agora a operação será inserido no registo. Em segundo lugar, a transação é diferente. Quando a transferência bancária on-line tem uma transação que tem uma quantia que é diferente do que foi digitado manualmente , o software irá designá-la como incomparável. Verifique o registro e ver se os números foram digitados incorretamente pela primeira vez.

A terceira razão é que a transação já foi baixado. Se você tem-se sobreposto acidentalmente as datas de seus downloads , uma transação que já foi baixado pode ser inscrita na categoria de " Incomparável ", onde você terá que apagá-lo.

A quarta razão a transação pode não passar para o registo é que é uma transação que já está reconciliado. Percorra o registro do banco e ver se esta operação especial foi liberado com uma marca de verificação na coluna " Cancelado " no registo.
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Clique no botão "Concluído" uma vez que todos " Matched " transações estão concluídas e uma vez que todas as transações " incomparáveis ​​" foram suprimidas ou alteradas. Quando você começa a " Você tem certeza que quer terminar ? " prompt, clique em "Sim". Agora eliminar a página QuickStatement utilizando o botão "Excluir " no canto inferior direito.