software QuickBooks tem pelo menos cinco versões diferentes, com suas próprias vantagens e desvantagens. Há mais de 40 cartas padrão específicos do setor de contas na versão Premier sozinho. Independentemente destas grandes variações em versões, usos e necessidades de negócios, o mesmo processo básico é válido para instalação e configuração do QuickBooks. Uma vez que o software foi instalado , há cinco áreas principais que devem ser iniciados assim que você pode começar a inserir as transações do dia- a-dia em seu arquivo de empresa QuickBooks. Instruções
Itens acrescentando: Contas e Impostos
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Clique na guia " Listas" na barra de menu superior. Quando a janela " Lista de Itens " abre , segure a tecla " Ctrl" e "N" botões simultaneamente. Isso abrirá a janela " Novo Item " . Note que você terá 10 opções sozinho sob a caixa "Tipo" . São eles: Serviço , Não Inventário, Inventário, outro encargo , Subtotal , Grupo , descontos, pagamento , ponto Imposto sobre Vendas e Grupo de imposto sobre vendas . O nome de cada item ou serviço que você vende , digite a taxa que cobra para este item ou serviço, e escolha uma conta de renda para associar com que a receita . Por enquanto, usando " Vendas " será suficiente.
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Adicione as contas . Cada transação em QuickBooks precisa ser associado com qualquer um de renda ou conta de despesa . Clique na aba " Lista " na barra de menu superior e vá até o " Plano de Contas " opção. Clique sobre ele . Quando a janela " New Account" abre , observe as duas primeiras opções de " renda " e " Despesa ". Os outros cinco são para o rastreamento de outras contas e pode ser tratado mais tarde . Escolha a conta "Receitas " para adicionar uma nova conta para a atribuição de suas receitas. Nome da conta como "Vendas ", " Receitas " ou algo similar. A descrição , nota e mapeamento -line de impostos são todos opcionais . Categorias para adicionar novas contas de despesas incluem utilitários, licenças e autorizações e seguros.
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Clique na guia " Listas" na barra de menu superior. Desça até "Itens" como você fez na primeira etapa e clique . Segure a tecla "Ctrl " e botões de "N" para abrir a janela " Add New Item " . Desça até a opção "Item Imposto sobre Vendas " e clique . Dependendo do local onde você faz o negócio , pode haver um estado, município e /ou cidade de imposto sobre vendas . Digite o nome para o imposto sobre as vendas que você está adicionando , por exemplo , "Estado de imposto sobre vendas Flórida", e digite a taxa do imposto sobre as vendas do Estado, que neste caso é de 6 por cento . Atribuir o nome da agência que recolhe o imposto sobre vendas a cada mês. O imposto sobre vendas , em seguida, será adicionado a cada transação de vendas para a sua área específica.
Adicionando Clientes, Fornecedores e Colaboradores
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Clique no ícone "Centro de Cliente" a barra de menu superior. Clique no botão superior esquerdo e desça até a opção " Adicionar Novo Cliente" . Quando a janela " Novo Cliente " se abre, digite o nome e informações de contato na aba " Informações Endereço " . A aba " Informações Adicionais " permite que você insira informações mais específicas sobre cada cliente , incluindo condições de crédito e códigos de imposto sobre vendas . A aba " Informações de pagamento" permite gravar números de contas internas para esse cliente , um limite de crédito e informações de cartão de crédito do cliente . A quarta aba " Informações da tarefa , " é voltado para informações sobre uma tarefa ou trabalho específico que está sendo feito para esse cliente em particular.
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Adicione novos fornecedores , da mesma forma que você adicionou novos clientes. A aba " Informações Endereço " é praticamente idêntico ao de novos clientes , com excepção da caixa ID do imposto que será usado para manter o controle de valores pagos a fornecedores com a finalidade de imprimir formulários de fim de ano para o IRS. A terceira guia é " Conta Prefill ", que permite que você atribua contas específicas , se você tem vendedores que fornecem os mesmos produtos para o seu negócio regularmente.
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Clique no ícone "Employee Center" e localize no botão " New Employee " no canto esquerdo da janela . Clique sobre ele . Quando o "Add New Employee " janela se abre , observe que você tem dois tipos de guias na caixa " Alterar Tabs ". Existe a aba " Informações pessoais " com as informações pessoais e de contato e outra denominada " Informações Adicionais ". O segundo tipo de separadores é o " Emprego Informações ", que será onde você vai entrar na data de contratação , a data eo tipo de empregado lançamento. Você pode ter horistas e mensalistas tipos de funcionários .
