A principal diferença entre o software acadêmico e o software administrativo está em seus usuários e objetivos
. Embora possa haver sobreposição, suas principais funcionalidades são distintas:
Software acadêmico: *
Objetivo: Apoia atividades de pesquisa, ensino e aprendizagem em um ambiente acadêmico.
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Usuários: Principalmente professores, estudantes e pesquisadores.
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Exemplos: *
Software estatístico: SPSS, R, SAS para análise de dados.
* Software de simulação
: Usado em várias disciplinas científicas para modelagem e experimentação.
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Software de gerenciamento de citação: Zotero, Mendeley para organizar e citar fontes de pesquisa.
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Sistemas de gerenciamento de aprendizagem (LMS): Moodle, tela para entrega e gerenciamento de cursos (embora o LMS também tenha aspectos administrativos).
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Software especializado: Para disciplinas específicas como o software CAD para engenharia ou software de modelagem molecular para química.
* Ambientes de programação
: Python, Matlab para desenvolver algoritmos e software para pesquisa.
Software administrativo: *
Objetivo: Gerencia os aspectos operacionais e administrativos de uma instituição educacional.
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Usuários: Principais funcionários administrativos, professores com funções administrativas e, às vezes, estudantes para funcionalidades de autoatendimento.
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Exemplos: *
Sistemas de informação do aluno (SIS): Banner, PeopleSoft para gerenciar registros de estudantes, matrículas, notas e finanças.
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Sistemas de Recursos Humanos (HR): Para gerenciar informações, folha de pagamento, benefícios e recrutamento dos funcionários.
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Sistemas de gerenciamento financeiro: Para orçamento, contabilidade e relatórios de informações financeiras.
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Sistemas de gerenciamento de bibliotecas: Para catalogar, gerenciar e rastrear os recursos da biblioteca.
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Sistemas de gerenciamento de instalações: Para gerenciar edifícios do campus, manutenção e alocação de espaço.
Sobreposição: Alguns softwares podem desfocar as linhas. Por exemplo, um LMS (Sistema de Gerenciamento de Aprendizagem) possui aspectos acadêmicos (ensino e aprendizagem) e administrativos (rastreando o progresso dos alunos, gerenciamento de notas). Da mesma forma, as ferramentas de gerenciamento de dados de pesquisa podem ser usadas para pesquisa acadêmica e relatórios administrativos sobre produção de pesquisa.
Em essência, o software acadêmico se concentra no * trabalho intelectual * da instituição, enquanto o software administrativo se concentra no * gerenciamento operacional * da instituição.