tecnologia tornou-se uma solução tremenda para reuniões de negócios . As reuniões online --- incluindo vídeo e conferências de telefone --- pode ser realizada em um momento mutuamente conveniente e em qualquer local para todos os funcionários . Isso permite que as políticas , oportunidades e estratégias de negócios a serem discutidos virtualmente. Embora a realização de reuniões através da Internet tem enormes vantagens , ele tem algumas desvantagens menores também. Acessibilidade
A principal vantagem da realização de reuniões on-line é que ele transcende local , fazendo com que a conferência ao alcance das partes necessárias . Os membros podem facilmente participar da conferência e participar na discussão de qualquer lugar do mundo.
Vez que todos os arquivos usados em apresentações reais pode ser digital, eles podem ser facilmente enviados para todos os participantes. Alguns provedores de conferência on-line documentar automaticamente toda a discussão e, portanto, transcrições de texto e de áudio podem ser facilmente compartilhados entre os membros participantes
Comfort
reuniões on-line pode até mesmo ser realizado em . no conforto da sua própria casa. A menos que seja uma videoconferência , você pode até mesmo usar qualquer tipo de roupa durante a sua participação na discussão. Não ser visto também pode ser um grande alívio da tensão para algumas pessoas.
Custo-Benefício
Realização de encontros on-line é rentável. Alguns planos de negócios e agendas podem ser discutidos e alcançado sem os custos de impressão de uma conferência tradicional. Os membros do conselho , clientes e funcionários envolvidos em uma reunião on-line podem facilmente compartilhar e transferir arquivos on-line e ter esses arquivos projetadas em suas próprias telas .
Desde reuniões on-line são virtuais , a empresa também reduz os custos de transporte. Isto é aplicável a empresas que oferecem cobertura para o transporte de seus funcionários .
Questões técnicas
Embora a tecnologia pode ser uma grande ajuda para discutir as relações comerciais , há também técnico problemas associados com a realização de reuniões online. Todos os participantes da conferência necessários e destinados necessário ter um software específico, compatível para participar da reunião . Problemas em conexões de Internet podem impedir a participação .
Relações Interpessoais
A importância do contato face-a -face , a fim de chegar a uma decisão é esquecido em uma reunião online . É também possível que a conversa não é tão bom como na comunicação interpessoal principalmente porque é difícil de interagir uma com a outra . Como grande parte da comunicação é não-verbal , reuniões on-line pode faltar comunicar certos pontos de forma eficaz.