Organizando pastas diretamente em sua área de trabalho versus usar uma pasta de documentos dedicados (ou sistema de arquivos estruturado semelhante) tem vantagens e desvantagens significativas:
Vantagens da organização de pastas da área de trabalho:
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Acessibilidade: Os arquivos são instantaneamente visíveis e acessíveis. Este é o maior empate para muitos usuários. Não há necessidade de navegar pelas pastas para encontrar algo.
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Acesso rápido para arquivos usados frequentemente: Se você estiver trabalhando com um pequeno conjunto de arquivos com frequência, mantê -los na área de trabalho pode economizar tempo.
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Organização visual (potencialmente): Algumas pessoas acham a desordem visual de um desktop útil para lembrá -las de tarefas ou projetos.
Desvantagens da organização de pastas da área de trabalho: *
desordem e desorganização: Torna -se facilmente visualmente esmagador e difícil de gerenciar à medida que o número de arquivos e pastas cresce. Encontrar arquivos específicos pode se tornar uma pesquisa visual demorada.
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Organização limitada: A área de trabalho oferece estrutura mínima. Difícil de implementar sistemas de arquivamento sofisticados ou categorizar arquivos logicamente.
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Problemas de portabilidade: Se você precisar mover seus arquivos para outro computador ou usar o armazenamento em nuvem, a transferência e a reorganização dos arquivos da área de trabalho pode ser um grande aborrecimento.
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Limitações de pesquisa: Embora o seu sistema operacional ainda possa pesquisar na área de trabalho, é menos eficiente do que pesquisar um sistema de pastas estruturado.
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Riscos de segurança: Os arquivos na área de trabalho estão mais expostos. Se o seu computador for roubado ou acessado sem autorização, esses arquivos serão mais facilmente acessíveis.
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Questões de desempenho: Um desktop desgaste com muitos arquivos e pastas pode desacelerar o computador, especialmente se o seu sistema já estiver com restrição de recursos.
Documentos Vantagens da organização da pasta: *
Organização e estrutura: Facilita a organização de arquivos lógicos usando subpastas com base no projeto, data, tipo, etc.
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Pesquisa fácil: As pastas estruturadas facilitam muito a localização de arquivos específicos usando a função de pesquisa do sistema operacional.
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Portabilidade: Faça backup facilmente, transfira e compartilhe arquivos.
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Produtividade aprimorada: Um sistema de arquivos bem organizado reduz o tempo gasto pesquisando arquivos.
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Melhor segurança: Fornece uma camada adicional de organização e controle que pode melhorar a segurança.
Documentos Organização da pasta Desvantagens: *
requer etapas extras para acessar arquivos: Precisa navegar pelas pastas para acessar arquivos. Isso pode ser inconveniente se você precisar de acesso rápido a determinados arquivos.
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Curva de aprendizado: Requer uma abordagem mais estruturada para o gerenciamento de arquivos. Pode não ser intuitivo para todos os usuários.
Conclusão: Embora a organização de desktop ofereça acesso visual imediato, as desvantagens superam bastante as vantagens para a maioria dos usuários. Um sistema de arquivos devidamente estruturado dentro de uma pasta "documentos" dedicados (ou similar) fornece organização, pesquisa, portabilidade e segurança muito melhores. O uso do desktop para apenas alguns arquivos usados com apenas * * muito * pode ser aceitável, mas confiar apenas na organização da área de trabalho para gerenciamento significativo de arquivos é quase sempre prejudicial à produtividade e à eficiência.
