Se você está criando um livreto , manual, relatório , boletim informativo ou brochura , existem algumas regras gerais que você deve seguir quando você formatar um documento para publicação. Microsoft Word fornece uma série de ferramentas padrão que podem ajudar você a criar e publicar um documento profissional. Instruções
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Organize o conteúdo em blocos lógicos, discretos de texto. Isto é especialmente útil se o seu formato de documento inclui colunas ou tabelas
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Identificar estilos para cada item : . Títulos, manchetes , títulos, sub- títulos, corpo de texto , legendas, tabelas, etc Considere fonte design, como Arial ou Times New Roman, tamanho do texto e os efeitos especiais, como negrito , itálico ou sublinhado sombra para vários componentes. Uma fonte mais básica é geralmente melhor para o corpo do texto . No entanto, você deve exagerar contraste quando você está usando uma combinação de fontes. Se qualquer texto está na cor , use a mesma cor em todo o documento .
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determinar a colocação de títulos , títulos , legendas e tabelas . Aplicar as mesmas regras para itens semelhantes . Por exemplo , se a primeira legenda para uma figura inserida é negrito e centralizada abaixo da figura , certifique-se de que as outras legendas a mesma aparência.
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formato com marcadores e listas numeradas . Escolha bala e estilos e cores sub- bala. Da mesma forma, selecionar uma abordagem padrão para todas as listas numeradas e esboços. Sistemas de numeração podem incluir casas decimais, numeração de destaque , Roman e /ou algarismos arábicos ou uma combinação de números e letras. Mantenha bala e formatos de número consistente em seu documento. Não misturar e combinar.
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Insert seção e quebras de linha , conforme apropriado. Dentro de cada bloco de texto e em todo o documento , certifique-se que o espaçamento entre linhas , alinhamento, guias e recuo permaneçam consistentes .
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Aplicar bordas ou sombreamento. Por exemplo, se você quiser criar uma borda para a capa de um relatório ou sombra no cabeçalho da coluna ou de uma linha de chave de uma tabela. Criar o mesmo olhar e sentir objetos semelhantes. Se a primeira caixa de texto no documento é delimitada por uma linha vermelha dobro de 3 pontos e tem " goldenrod " encher , certifique-se de que as outras caixas de texto têm a mesma aparência.
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Cole ou link todos os gráficos , como fotos, clip art , logotipos ou figuras. Certifique-se de que os gráficos semelhantes têm a mesma forma , tamanho e colocação dentro do corpo do documento . Por exemplo, se você tem uma série relacionada de elementos gráficos, como serigrafias , centro de cada um deles na página. Torná-los todos a mesma altura e largura e colocar as legendas acima deles. Dependendo quaisquer limitações de tamanho de documento , pode ser necessário para converter arquivos em diferentes formatos de arquivo , como. Jpg, . Gif ou . Bmp .