etiquetas de endereço impressão no Microsoft Word é uma habilidade de trabalho incrivelmente valioso . Embora os empregados são muitas vezes chamados para ajudar com mailings , desta forma , muitos não têm idéia de como começar mesmo tal tarefa. Leia as instruções passo- a-passo sobre como usar o Microsoft Word para criar e imprimir etiquetas de endereço . Coisas que você precisa
Um computador com Microsoft Word instalado e uma impressora hook-up
Uma impressora
Etiquetas, no tamanho de sua escolha
Uma lista de nomes e endereços
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um

Labels compra:

papelarias como Staples vender uma grande variedade de rótulos peel- e-vara utilizados para correspondência . . " Avery " Localizar o tamanho da etiqueta de sua escolha , verificando se a marca de sua seleção é Essas etiquetas são mais compatíveis com o Microsoft Word
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Criar uma lista de contatos em Excel. :

Se é provável que você vai precisar para criar etiquetas para o mesmo contatos e outra vez, você vai querer armazenar as informações de contato necessárias em uma planilha do Microsoft Excel. Não se preocupe se você nunca trabalhou no Excel antes. Você não deve ter dificuldade em usar este aplicativo para inserir informações de contato. No Excel, criar um gráfico de informações de contato com as células fornecidas . Sua primeira linha de células devem conter títulos , ou " campos ", rotulando as informações listadas nas colunas abaixo. Campos de exemplo para etiquetas de endereço são:

- Fname - Lname - Add1 - Add2 -Cidade- Estado -Zip

Depois de ter marcado os seus campos, a entrada de informações de contato em conformidade, ou cortar e colar . partir de um documento eletrônico ou transcrever informações a partir de uma cópia impressa
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configurar o layout da etiqueta :

Quando você terminar de criar sua planilha Excel , abra um novo documento no Microsoft Word e localizar " Correspondências " dentro da barra de ferramentas. Em seguida, selecione "Etiquetas " entre as opções que aparecem . Em seguida, você verá um pequeno quadrado que caracteriza um certo tipo de rótulo. Clique aqui e siga as instruções , a fim de localizar a marca de etiquetas Avery que você comprou. Se você não sabe o número atribuído ao seu tipo de etiquetas , você pode encontrá-lo facilmente , verificando o canto superior da caixa em que os rótulos estão contidos . Uma vez que você tenha especificado os rótulos com os quais você vai trabalhar , concorda em abrir um novo documento . No novo documento , você vai notar um conjunto de quadrados, um para cada etiqueta que devem imprimir
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mesclar sua correspondência: .

Este próximo passo é conhecido como um " mala direta. " É preciso que você mesclar suas informações de contato planilha com o layout da etiqueta que acabou de criar no Word. Selecione " Adicionar destinatários " na barra de menu. O Word irá perguntar se você quer usar um documento existente. Você deve selecionar a planilha salva Excel contendo suas informações de contato . Colocar o cursor na primeira etiqueta na tela, clique em " Inserir campo . " A lista dos campos criados no Excel irá aparecer. Posicione os campos dentro do rótulo de acordo com como você quer a versão impressa de suas etiquetas para olhar. Por exemplo, se você deseja colocar o primeiro eo último nome do destinatário na linha de punho da etiqueta, insira " Fname ", então um espaço, então " Lname ", e de lá ir.
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Próximo Registro :

no Excel , cada linha , o que , neste caso, contém um endereço completo, é considerado um "record ". ao final deste projeto, os títulos dos campos que você acabou de colocado dentro de sua primeira etiqueta será substituído com a informação de contato pertencente ao seu primeiro registro. Agora você quer dizer Microsoft Word que o segundo rótulo deve conter a informação pertencente ao segundo disco, e assim por diante . Faça isso selecionando "Next Record" a partir da lista de opções de campo . Posicionar este texto no início da segunda etiqueta . Agora copie e cole os campos da primeira etiqueta para o segundo , seguindo em "Next Record. " Cada seguinte rótulo deve olhar apenas como um presente, então copiar e colar até que você preencheu uma folha inteira .
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completar a mesclagem :

Uma vez a cada etiqueta na folha foi preenchida com os campos , vá em frente e completar a mesclagem , selecionando o ícone correspondente na barra de tarefas . Uma nova janela deve abrir , exibindo o produto acabado. Você vai ver que os títulos de campo foram agora substituídos com a informação de contato contido dentro de sua planilha Excel. Este novo documento é o arquivo a partir do qual você vai imprimir.
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imprimir as etiquetas

Coloque uma folha de etiquetas na impressora. Volte para o seu documento e selecione "File ", depois " Imprimir".