? Fluxogramas permitem conectar as etapas de um processo para que outros possam entender o que o processo envolve. Um fluxograma claramente projetado será fácil de acompanhar e entender por pessoas que não têm conhecimento prévio do processo ou projeto que você está trabalhando. Outra boa maneira de pensar de um fluxograma é imaginar um blueprint . Quando seguido com precisão , um fluxograma pode ligar as etapas da ação de grandes projetos e ajudar a trazer uma iniciativa em curso , como uma aquisição ou fusão , a uma conclusão bem sucedida. Realização Fluxograma

gerentes de projetos, desenvolvedores e designers criar fluxogramas no início de um produto. Tarefas que exigem cinco ou etapas de ação mais específicos são os mais adequados para criação de gráficos de fluxo. Os gráficos podem ser desenhadas usando um lápis ou usando um aplicativo de software como o sorteio inteligente , Fluxo de Breeze , Fluxograma de Cabelo, Microsoft ou Mac Word ou Excel. Os desenhos esquemáticos mostram claramente e explicar cada etapa de um projeto ou tarefa ainda brevemente com detalhes suficientes para quem lê a carta para saber o que é necessário seguir.
Estrutura

o passo inicial envolvido na criação de um fluxograma é anotar em 1-8 palavras, os primeiros itens de ação do projeto. Por exemplo, se você estivesse criando um fluxograma sobre como escrever um romance em um ano, você poderia começar com "Criar Personagens ", " Definir Setting ", ou " Terminar um capítulo por semana. " O próximo passo na criação de um fluxograma é identificar as pessoas que vão começar , revisão e terminar cada etapa do projeto. Voltando a escrever um romance em um ano , você pode atribuir a sua irmã para criar os nomes e os esboços para cada personagem e sua mãe para escolher o local para onde o livro será definido. Cada passo deve ser criado em ordem cronológica.

Símbolos e formas

etapas de ação e os nomes das pessoas ou departamentos responsáveis ​​pela conclusão das etapas de ação são digitados ou por escrito dentro de formas como triângulos, caixas ou retângulos. Etapas de ação maiores são melhor enquadrado dentro de formas maiores. Se você criar seu fluxograma usando um aplicativo de software, as formas podem ser chamados de " formas automáticas " . Microsoft Excel tem 27 formas automáticas que você pode usar para criar seu fluxograma com . Gráficos que são criados com muito espaço em branco entre os símbolos normalmente são mais fáceis de ler e seguir. Um fluxograma repleto de símbolos pode ser um sinal de que as ações não foram pensadas cuidadosamente o suficiente. Nesses casos, redefinir as etapas da ação para que o projeto flui facilmente e com clareza passo a passo .
Conectando Lines

Após as etapas de ação são identificados e símbolos ou formas são desenhadas, linhas de conexão são adicionadas ao gráfico. Pense em uma linha de conexão como um número ou uma letra em um esboço. Abaixo a primeira etapa da ação será a primeira linha de ligação. Geralmente uma seta para baixo ou uma linha recta é utilizado como um conector . Cada forma é unida a uma outra forma ou etapa da ação com uma linha de ligação. Setas são boas, porque eles são fáceis de seguir e mostrar a direção que as etapas da ação fluir dentro Os aplicativos de software permitem que você clicar e arrastar as linhas de ligação para a área no fluxograma onde você quer participar de um conjunto de medidas de acção . < Br >
Limitações

Fluxogramas exigem que você listar os detalhes de um projeto ou plano em um espaço pequeno. Os empresários ou gerentes de projeto que estão acostumados a escrever o longa , os passos de ação detalhados pode encontrar usando um fluxograma muito limitante . Se fluxogramas vão ser impressas e compartilhadas com os tomadores de decisão de uma organização, o número de passos e formas pode ter que ser reduzida , a fim de imprimir o gráfico em uma folha de papel normal .

Benefícios

um fluxograma é uma excelente ferramenta a ser usada para medir a sua preparação para entregar um projeto. A ferramenta também é eficaz na pavimentação lacunas num processo . Isso por si só pode evitar que uma pessoa ou um negócio de gastar centenas, milhares ou mesmo milhões de dólares antes de perceber que um projeto irá ou não trabalhar ou mesmo se ela não funciona , que o projeto não trará retorno suficiente sobre o investimento ( ROI) para ser vale a pena.