Se você é proprietário de uma empresa que vende itens ou face a face com os clientes ou um fornecedor que fornece produtos a crédito , as chances são que você vai precisar criar recibos ou facturas para sua empresa. Felizmente , o Microsoft Word oferece uma biblioteca de modelos de recibos e facturas que você pode baixar e personalizar para o seu negócio em apenas alguns minutos. Coisas que você precisa
Microsoft Word
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Receipts
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Ir para o site modelo da Microsoft ( ver link direto em " Recursos") . Navegue pela seleção de recibos e escolher aquele que você acha que vai atender às suas necessidades . Há recibos de página inteira e os que vêm vários a uma página. O recibo será no Microsoft Word ou Excel formato de qualquer um é bom.
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Digite o primeiro número do recibo , se não é gerado automaticamente para você pelo modelo (isso é opcional).

3 Tipo

o nome da empresa , nome de contato , endereço e número de telefone na secção ou similar " Paid to " . Adicionar um logotipo imagem se o modelo pede um.
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Imprimir o recibo e preencher as informações sobre a transação (como a descrição , pagador, quantidade , fiscal e data) manualmente para cada cliente que você se encontra cara -a-cara . Você também pode digitar as informações do cliente no âmbito do programa Word e entregar pessoalmente , via e-mail ou pelo correio.
Faturas
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Baixe uma " fatura " modelo a partir do site da Microsoft ( consulte "Recursos" ) , conforme as instruções na seção " Receitas " . Insira o seu logotipo na área designada da factura ( "Inserir " e depois " Imagem" no menu principal).
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Digite sua empresa , endereço completo , número de telefone , fax, e-mail e site abordar quando permitido pelo modelo. Adicione o seu contas a pagar endereço para correspondência , se for diferente do seu endereço da empresa principal. Digite o seu slogan da empresa , bem como se há uma seção para isso.
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Decidir sobre as condições de pagamento que você vai precisar de seu cliente e inserir isso na seção designada. Por exemplo, " Devido no recebimento da fatura " ou "Net 30 dias" ( o pagamento é devido no prazo de 30 dias).

Digite o primeiro número da fatura da série (como 100, 10001 ou 99001 ) eo número de identificação do seu cliente , bem onde indicado. Tanto o número da nota fiscal e atribuição de ID do cliente é completamente até você .

Digite o nome da empresa do cliente , endereço e número de telefone na área designada do modelo.
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Salve o arquivo em uma pasta que é especialmente dedicada a suas faturas da empresa. Nomeie o arquivo com o primeiro número da nota fiscal ( por exemplo, " 10001.doc " ) . Agora você pode puxar para cima este modelo personalizado sempre que você precisar enviar uma fatura e simplesmente digite a data ( se não for atualizado automaticamente pelo modelo) , nome do produto , quantidade e valor devido. Atualize o número da nota fiscal , bem como ( " 10002.doc " para o segundo arquivo fatura do cliente e assim por diante ) .
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Criar um novo modelo , factura única para cada cliente que você serve ( basta mudar o nome do cliente, endereço , começando número da fatura, número de identificação, e os termos ) e salve cada novo arquivo de modelo para a sua pasta . Por exemplo, a série fatura do cliente de um pode começar com 40.001 , enquanto o cliente B podem começar com 50001 .