mailings em massa são uma tarefa comum para as empresas e outras organizações. As pessoas podem se envolver em mensagens em massa para grandes eventos familiares ou cartas de férias . Independentemente do uso , mensagens em massa são mais fáceis de realizar com a ajuda de computadores . O software moderno e impressoras integrar convenientemente para agilizar o processo de impressão de cartas e envelopes. Uma lista de endereços existente pode ser rapidamente se transformou em uma pilha de envelopes impressos com apenas alguns cliques. O processo é uma curva de aprendizagem moderada inicialmente . Uma vez aprendido , é fácil de replicar para eventos futuros . Coisas que você precisa
software de processamento de texto com recurso de mala direta
Printer
Envelopes
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Confirme a sua lista de endereços está organizado sem espaços vazios errôneas ou má formatação . Para que a impressão automática de resultar da sua lista , ele deve ser estruturado com rótulos claros para cada aspecto do endereço. Use colunas separadas para cada parte do endereço e não se sobrepõem a eles . Por exemplo, uma coluna irá conter apenas a cidade , e outra o CEP . Certifique-se que nenhum dos itens na coluna cidade contém o código postal para outra coluna . Verifique se essa consistência em todas as colunas em sua lista de endereços.
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Abra um programa de processamento de texto que oferece um recurso de " mala direta " . Esta é uma ferramenta comum na maioria dos softwares de editoração eletrônica moderna. A variante mais popular é o Microsoft Word , o que inclui um processo de mala direta fácil para carta , etiquetas e envelopes.
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Inicie o utilitário de mala direta. No Microsoft Word , isso é feito clicando no menu "Ferramentas" e usando as Letras e sub -menu Correspondências. Dentro desta lista estará a opção " Mail Merge " . Clique em " mala direta " para abrir uma nova janela para o processo de impressão.
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Selecione a opção " Envelopes " na janela " Mail Merge " . Clique no botão "Next" no canto inferior direito da janela " Mail Merge " .
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Clique na opção " Alterar documento Layout" e escolha o tamanho do envelope e forma listados nas " Opções de envelope seção " . Indicam-se as dimensões do envelope . Selecione a opção que corresponde aos envelopes que você está usando .
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Coloque uma pilha de envelopes na impressora. Algumas impressoras permitem envelopes a serem impressas em massa , usando a bandeja de papel regular. Outras impressoras pode exigir que cada envelope ser alimentado individualmente através da bandeja manual. Independentemente disso, o envelope deve ser posicionado como indicado na tela " Document Layout" . Pressione o botão "Next" no canto inferior direito da janela de mala direta quando os envelopes são devidamente carregado.
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Escolha a opção " Usar uma lista existente " para imprimir envelopes a partir da lista de endereços que você já criou. Navegue até o local da lista de arquivos , em seguida, pressione o botão "Next" .
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Insira cada campo do formato de endereço na sua lista para o modelo de envelope na janela principal . Os campos de nome podem ser arrastados para a primeira linha do endereço, com porções de endereço subseqüentes abaixo deles . Uma vez que todos os elementos de endereço são colocados , pressione o botão "Next" .
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visualização dos envelopes antes de imprimir. Se qualquer aspecto do envelope não atender às suas normas , use os botões "Anterior " para revisitar as etapas anteriores e fazer alterações.
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Pressione o botão "Next " para concluir a mesclagem. Escolha a opção "Imprimir" para enviar a mala direta para a impressora.