Microsoft Word 2007 tem uma grande variedade de modelos que você pode baixar diretamente do site on-line do Microsoft Office. Depois de personalizar o modelo para o seu gosto, você pode , em seguida, anexar um banco de dados, alimentar as informações para o arquivo e salvá-lo para uso contínuo. Esta é uma ótima opção para a criação de cartas, deslizamentos de embalagem , estimativas e formulários pré- preenchidos para seus clientes. Coisas que você precisa
Microsoft Word 2007
modelo do Microsoft Online
arquivo de banco de dados
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Preparar e salvar o arquivo de banco de dados . Microsoft Word aceita uma grande variedade de tipos de arquivos de banco de dados , incluindo Excel, Access, e texto simples.
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Clique no ícone do Office no menu principal do Microsoft Word 2007 e selecione " Novo. " Browse os vários modelos disponíveis. Eles são classificados por tipo , tais como contratos, formulários e faturas.
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Clique em um dos modelos e selecione " Download" para abrir o modelo no seu programa.

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Edite o modelo de sua preferência. Por exemplo , você pode substituir a imagem padrão ou logotipo com seus próprios, ou adicione seu nome , endereço, número de telefone, site, e-mail e informações de identificação adicional para o modelo. Salve o arquivo de modelo quando terminar a personalizá-lo , mas mantê-la aberta .
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Vá para " Correspondências " no menu principal do Word . Selecione " Iniciar Mala Direta " e escolha " Documento do Word Normal" a partir da lista de opções.
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Clique em " Selecionar Destinatários ", localizado ao lado do " Iniciar Mala Direta " opção. Escolha " Usar Lista Existente " na lista de opções e encontrar o arquivo de banco de dados que você salvou na primeira etapa .
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Clique em "Abrir " para anexar o banco de dados para o novo modelo. A partir de agora o modelo e seu arquivo de banco de dados será associada com o outro.
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Posicione a seta do mouse em uma seção do seu modelo em que você deseja adicionar informações de banco de dados. Por exemplo, se você tem um modelo de fatura Palavra e um banco de dados que contém os nomes e endereços de todos os seus clientes , posicione o mouse na seção " Informações do Cliente " do modelo de fatura.
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Escolha " Inserir campo " no menu " Correspondências " . Escolha uma das colunas de seu banco de dados da lista de "Mesclar campos. " Em nosso exemplo da última etapa , você pode selecionar o campo " Nome da empresa" em primeiro lugar. Isto irá inserir um identificador de campo em seu modelo. Repita esta ação para todos os campos que você deseja adicionar ao documento.
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Clique em "Concluir e Mesclar " no menu " Correspondências " sempre que você está pronto para fundir suas informações de banco de dados para o modelo.