Quando você considera o Microsoft Publisher , você provavelmente pensa sobre publicações impressas com aparência profissional. Embora seja verdade que este programa de editoração eletrônica é uma grande ferramenta para folhetos de impressão , folhetos e cartões, não descarta a sua capacidade de criar publicações eletrônicas de qualidade. Se você estiver usando o Publisher 2007 ou 2010 , você pode fazer boletins informativos, anúncios ou anúncios de enviar uma mala direta e-mail. Você pode até mesmo enviar uma saudação pessoal a cada destinatário dentro da mala direta. Coisas que você precisa
Publisher 2007 ou 2010
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um
Abra ou crie a publicação que você deseja enviar em uma mesclagem de e-mail . Vá para o menu "Ferramentas" no Publisher 2007 , aponte para " Mala Direta e Catálogos " e clique em " E-mail de mesclagem ". Vá para a aba " Correspondências " no Publisher 2010, clique em " E-mail de mesclagem " e selecione " Passo a Passo Correio emergir Wizard. " O painel de tarefas " Mala" será aberta.
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Escolha " Usar uma lista existente " em " Criar lista de destinatários " se os seus contatos de e-mail estão listados em outro arquivo ou planilha. Escolha "Selecionar nos contatos do Outlook " , se você quiser usar o seu livro de endereços do Windows. Escolha " Digite uma nova lista " se você ainda não tem nomes de seus contatos e endereços de e-mail no seu computador. Clique em " Avançar".
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Selecione a fonte de dados ou lista de contatos a partir do qual você deseja importar nomes e endereços de e-mail ou entrar na nova lista na caixa de diálogo " Nova lista de endereços " . Clique em "OK " e clique em "Next " para prosseguir.
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Inserir uma caixa de texto para a publicação em que você deseja adicionar uma saudação pessoal que muda para cada contato. Vá para o menu "Inserir" no Publisher 2007 e selecione " Caixa de texto ". Vá até a guia "Inserir" no Publisher 2010 e selecione " Desenhar Caixa de Texto ". Desenhe a caixa de texto para a página no local que você deseja.
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Clique dentro da caixa de texto . Clique em " Linha de Saudação " em " Mais itens" no painel de tarefas " mala direta " . Selecione uma saudação a partir da lista drop- down em " Linha de Saudação Format" ou digite o seu próprio. Clique no botão "Match Fields" para se certificar de Publisher sabe de quais campos você deseja importar as informações e faça as alterações necessárias . Clique em " OK" para fechar a caixa "Match Fields" e clique em " OK" novamente para fechar a caixa "Inserir Linha de Saudação " . Clique em "Next " para continuar.
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Clique no botão " Enviar e-mail" . O "Mesclar para e-mail " caixa de diálogo irá aparecer. Certifique-se que a seleção na caixa "Para" está correto. Digite uma mensagem no campo " Assunto" . Personalize a linha de assunto , se desejar , clicando no campo "Nome" na caixa de personalização do assunto. Clique em " Enviar " para completar a mesclagem.