Microsoft Publisher é um aplicativo de editoração eletrônica básica que permite aos usuários de nível iniciante para criar desenhos e conteúdo para impressão e web. O programa oferece uma ampla gama de modelos para acelerar o desenvolvimento de publicações , incluindo amostras para brochuras , cartazes , boletins, envelopes , cardápios e cartões postais. Editor também oferece uma função de mala direta, permitindo a importação de dados de planilhas e outros documentos externos . Mesclando uma lista em uma publicação do cartão é rápido e fácil com a ajuda de Assistente de mala direta do Publisher. Instruções
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Clique em "Arquivo " na barra de menu superior no Publisher e selecione " Abrir". Localize o arquivo de cartão postal Publisher e , em seguida, clicar duas vezes no ícone para abri-lo.
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Clique no ícone " Caixa de texto " na barra de ferramentas da esquerda para ativar a ferramenta , em seguida, clique em qualquer lugar na página para criar uma caixa de texto. Redimensionar a caixa para atender às necessidades de seu projeto e arraste-o para o local onde você deseja que suas informações de mesclagem para aparecer.
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Inicie o Assistente de mala direta , clique em "Ferramentas" no menu superior , a seleção de " Mala Direta e Catálogos " e , em seguida, clicar na opção " mail Merge " .
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Encontre o " lista de destinatários Criar" indo na coluna da esquerda " mala direta " . Selecione o botão " Usar uma lista existente " abaixo desta posição e , em seguida, clique no botão "Next ", localizado na parte inferior da coluna.
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Encontre o arquivo de lista de mala direta , na janela pop-up que segue . Editor aceita uma grande variedade de formatos, incluindo planilhas do Excel, bancos de dados Access , documentos do Word e arquivos de texto . Clique duas vezes no ícone do arquivo depois de localizá-lo. Siga as instruções na tela se o Publisher pede-lhe para obter informações adicionais sobre a localização de seus dados dentro do arquivo selecionado.
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Reveja a lista de destinatários de mala direta . Classificar , filtrar ou adicionar contatos conforme necessário, usando os botões localizados abaixo da lista de destinatários. Remover contatos da lista , desmarcando a caixa ao lado de seus nomes. Clique no botão " OK" após a finalização da lista.
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Clique na caixa de texto que você adicionou na etapa 2 para selecioná-lo . Adicionar campos de dados de mesclagem para a caixa de texto clicando nos nomes dos campos apresentados abaixo da coluna " Prepare a sua publicação " título na mão esquerda " Mala" . Adicionar espaços , quebras de linha ou pontuação como necessário para atingir a formatação desejada . Visualizar a aparência de cada entrada da lista clicando no botão " Next" e " Previous " botões diretamente abaixo do "Preview destinatário " indo na coluna " Mail Merge " .
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Clique no botão "Next" na parte inferior da coluna para finalizar a fusão. Sua publicação de postal e dados da lista incorporadas já estão prontos para salvar e imprimir .