Estatísticas detalhadas ou comparações multi- facetada pode se tornar tedioso e incompreensível quando se apresenta em formato de parágrafo . Por esta razão, gráficos e tabelas são ferramentas essenciais para aqueles que precisam apresentar dados importantes de uma forma que o público possa entender. Você pode usar o Excel ( Microsoft Office ) ou Calc ( em Open Office ) para fazer isso . Coisas que você precisa
computador
Internet
Open Office ou o Microsoft Office
dados Raw
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Abra o Calc ou Excel programar e usar seus dados em bruto para fazer uma tabela de informações . Por exemplo, se você quer mostrar o total de vendas para todos os dias de uma semana específica, digite o nome de cada dia ( domingo a sábado ) na Linha 1 , com o nome de cada dia em uma cela separada (começando com a coluna B ) e digite o total de unidades vendidas no mesmo dia em Row 2 (começando com a coluna B ) . Na linha 2 da coluna A, digite " Unidades Vendidas " ou a descrição equivalente de seus valores na Linha 2.
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Clique no botão de menu "Inserir" no canto superior esquerdo da tela. Quando o menu desce , você vai ver a palavra "Tabela ". Clique sobre isso . No Calc , você vai ver um gráfico de colunas aparecem na planilha, e será aberta uma janela sobre ele. Nessa janela , você terá vários tipos de tabelas e gráficos que você pode escolher. No Excel, nenhuma nova janela será aberta , uma vez que você clicar em "Inserir ", você será capaz de escolher um tipo específico de quadro ou gráfico na barra de ferramentas . ( Se o gráfico particular ou gráfico que você deseja não for exibido, clique em " Outros Gráficos . " ) Escolha o tipo mais adequado de gráfico ou gráfico para as suas necessidades . Se você quiser comparar as vendas para diferentes dias da semana , um gráfico de barras , coluna ou linha irá funcionar. Se você quiser comparar vários valores como proporções de um todo, um gráfico de pizza , provavelmente, seria melhor.
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Ajustar o seu quadro ou gráfico para que fique bem na planilha. Se ele for muito pequeno --- ou os termos de sua legenda são apertou com muita força juntos --- clique no quadrado preto no canto do gráfico e arraste-o para fora até que seja grande o suficiente. Para mover todo o quadro ou gráfico para uma parte diferente da página , clique sobre a borda cinza e arrastá-lo para onde você quiser . Se você não quer que os leitores para ver a tabela de dados brutos na mesma página que a tabela de dados brutos , selecione o quadro ou gráfico , clique em " Ctrl " e " X ", clique em " Folha 2 " no canto inferior esquerdo da página , clique sobre a célula superior esquerda da planilha, e clique em " Ctrl " e " V" Isso vai cortar e colar o seu gráfico em uma página separada do mesmo arquivo de planilha.
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Exportar o gráfico. Você pode usar a mesma técnica de cut- and-paste descrito acima para colocar a imagem do gráfico em um número de diferentes tipos de programas, como um arquivo de processador de texto (Writer ou Word) ou um arquivo gráfico ( desenhar ou pintar ) . < Br >