Depois de sua empresa ou organização terminou o trabalho em um trabalho, o último bit de serviço antes de adicioná-los à sua " satisfação do cliente" pilha é criar e emitir uma factura trabalho. Embora existam muitos programas de facturação , contabilidade e software de contabilidade que você pode comprar ou empresas que você pode comissão para fazer suas faturas , não há necessidade --- você pode torná-los gratuitamente no design do seu computador de casa ou do software de processamento de texto . Com o Microsoft Publisher, por exemplo , você pode criar faturas padrão com apenas o custo de alguns minutos de seu tempo e apenas alguns cliques do seu computador. Coisas que você precisa Logo Microsoft Publisher
(Opcional ) Empresa
Show Mais instruções
1
Abra Microsoft Publisher, clique em "Arquivo" e " Novo. " Clique no botão " Imprimir Publicações para" opção de menu , em seguida, clique no link " Formulários " . Clique em " Fatura" e percorrer as faturas pré- sets. Clique duas vezes em um para abri-lo no seu espaço de trabalho .
2
Digite sobre as informações de contato pré-estabelecido , na parte superior ou inferior da fatura e substituí-lo por conta própria.
3
( Opcional) Clique no menu "Inserir" , na parte superior da página, clique em "Imagem" e escolha "de arquivo". Navegue até onde você tem um arquivo gráfico do logotipo da sua empresa, então clique duas vezes nele para que ele apareça na fatura. Arraste -o no lugar , como o canto superior esquerdo , com o mouse.
4
Exclua quaisquer espaços reservados para imagens pré- definidas na factura , como projetos com a palavra " Organização " e " Nome da empresa , " estes são apenas lá para mostrar o conjunto de design para a factura
5
Digite as informações de contato de faturamento do adquirente ou, como o nome da pessoa que você está faturando , o nome da empresa eo . endereço.
6
Clique em uma linha na fatura e digite o primeiro item a facturar . Quando aplicável, incluir informação sobre o número de itens comprados , colagem, cor , peso e informações de instalação. Digite o preço do item real e para o tipo certo o preço total. Por exemplo, se seu cliente comprou quatro livros a US $ 10 cada, você deve digitar "$ 10" na primeira caixa e "$ 40" no próximo . Repita o procedimento para adicionar todos os itens de linha da fatura.
7
Digite o valor total da fatura , o que deve ser a soma de todos os itens adquiridos , além de todas as taxas de trabalho , instalação, entrega ou encargos adicionais. Se você estiver incluindo um desconto, adicionar outro item de linha e digite as informações .
8
(Opcional) Digite a data de vencimento da fatura, em seguida, destacar a linha , arrastando o cursor sobre as palavras. Botão direito do mouse , escolha "Alterar texto", então escolha " Fonte ". A partir do menu "Color" , escolha uma cor de fonte vermelha brilhante, em seguida, clique no botão "OK" .