Microsoft Publisher é um programa versátil, com muitas características úteis. Uma delas é a capacidade de criar uma mala direta , mesclando informações de uma lista de discussão e formatá-lo em etiquetas para endereçamento. Outra características permite que você crie uma etiqueta e , em seguida, imprimir muitos deles. Mas se você quiser uma folha de etiquetas que não são todos iguais, você pode fazer isso também. Ele só tem um pouco de preparação extra. Coisas que você precisa
Folha (s) de etiquetas para impressoras de computador
Ruler : Lista de endereços
Mostrar Mais instruções Ganhe etiquetas de endereçamento a partir de uma lista de discussão
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Selecione a lista de discussão . Selecione a guia " Correspondências " no Publisher. Clique em " Selecionar Destinatários " e selecione " Lista Existente Use ". Navegue até a lista que você pretende usar no seu computador e clique no botão "Abrir" . A lista de discussão deve ser uma planilha ou um banco de dados com um campo denominado separado para cada parte da etiqueta de endereçamento (nome, endereço, cidade , estado, CEP ) .
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Meça suas folhas de etiquetas . Meça as margens em todos os lados da folha , a partir da borda da folha para onde você quer as bordas externas do texto do rótulo para aparecer. Além disso, medir a largura de cada rótulo.
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Criar uma caixa de texto para o texto do rótulo. Usando a ferramenta de caixa de texto, desenhar uma caixa que cobre a área onde o texto do rótulo será localizado. Formate o bloco de texto para ter uma coluna para cada coluna de etiquetas em sua folha , e especificar uma quantidade de espaçamento entre as colunas para dar limite suficiente para que o texto não imprimir muito perto das bordas dos rótulos.

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Configure os campos de endereço . Clique no bloco de texto para colocar o cursor de texto no canto superior esquerdo. Selecione a guia " Correspondências " . Clique no ícone " Inserir campo " na seção "Escrever e Inserir Campos " . Um menu drop -down aparecerá que lista os vários campos de dados de sua lista de endereços . Em ordem, selecionar os campos , um por um para colocá-los em sua caixa de texto. Você também pode digitar qualquer texto adicional ou caracteres necessários , ou insira um logotipo. Por exemplo , se a lista inteira é da mesma cidade , talvez a lista de dados não contém o nome do estado, uma vez que é a mesma para todas as entradas . Você pode adicionar uma vírgula eo nome do estado após o campo "cidade" .
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Formate suas etiquetas. Alterar a fonte , tamanho e alinhamento do texto em seus rótulos.
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Clique no botão " Concluir e Mesclar " ícone no lado direito do " Correspondências " tab ícone da barra de . Visualize as etiquetas e imprimi-los .
Criar uma folha de etiquetas originais
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Meça sua folha de etiquetas. Medem-se as margens e a largura de cada coluna de rótulos . Além disso, contar o número de linhas de rótulos .
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Criar um arquivo do Publisher , que é do mesmo tamanho que a folha inteira de etiquetas. Selecione "Guias de Layout " no menu "Organizar " . Especifique o mesmo número de colunas e linhas , como folha de etiquetas. Especifique as margens que correspondem à sua folha de etiquetas. Publisher vai colocar orientações não impressão em sua página que mostram as bordas de cada rótulo.
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Criar cada etiqueta. Desenhe um bloco de texto ou forma , coloque uma imagem, ou usar uma combinação dos dois. Por exemplo, criar um bloco de texto e digite " Feliz Aniversário", e colocar uma moldura ao seu lado que contém uma imagem de um bolo de aniversário. Faça com que cada rótulo separadamente. Acelerar o processo copiando itens semelhantes e colá-los novamente para fazer etiquetas com formatos semelhantes . Por exemplo, copie o "Happy Birthday" bloco de texto , colá-lo em um novo rótulo e altere o texto para " Feliz Dia dos Namorados . " Isso evita que você tenha de formatar a fonte eo tamanho de novo, se eles são os mesmos.
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Imprimir as etiquetas uma vez a folha inteira está cheia.