mala direta do Microsoft lhe dá a capacidade de impressão das folhas múltiplas com diferentes informações do rótulo . A mala direta usa o Microsoft Word e uma fonte de dados . A fonte de dados é a lista que fornece as informações do rótulo . Esta informação pode residir em um arquivo de texto , folha de cálculo Excel, banco de dados Access, ou lista de contatos do Outlook. Uma vez que a mala direta tem a fonte de dados e informações do rótulo , que pode ser formatado e impresso . Instruções
1
Abra o Microsoft Word 2010 e clique na aba " Divulgação " . Clique em "Iniciar Mala Direta. " A caixa de diálogo Opções de Etiqueta aparece. Clique na etiqueta do fornecedor e número do produto que você está usando para este projeto. Clique em " OK". Um esboço grade aparece no documento do Word .
2
Clique em "Selecionar Destinatários " e "Usar lista existente. " Navegue pelos arquivos e localize a pasta de trabalho do Excel. Clique na pasta de trabalho e selecione o botão " Abrir". A caixa de diálogo Selecionar Tabela aparece. Selecione a planilha e clique em " OK".
3
Selecione "Insert mala direta . " Aparece uma lista drop-down de campos. Use estes campos para as etiquetas . Selecione o primeiro campo e pressionar a barra de "Espaço" . Clique no botão " Insert mala direta " botão de campo e selecione o campo seguinte. Pressione a tecla "Enter" . Continue até a primeira etiqueta tem todos os campos necessários .
4
Pressione o botão " Visualizar Resultados " para visualizar o rótulo . Pressione " Labels Update" para formatar os rótulos restantes . Clique em " Concluir e Mesclar " para imprimir as etiquetas . Selecione " Todos". A caixa de diálogo Imprimir é exibida. Selecione a impressora e adicionar o seu papel de etiqueta para a impressora. Clique em " OK" para imprimir as etiquetas .