etiquetas Avery pode ser feito no Office 2007 usando o Assistente de mala direta . O assistente está integrado na fita de 2007. O assistente é dividida em diferentes etapas como você construir os rótulos . Estas medidas permitem que você especifique o tipo de etiqueta que você estará usando . O próximo passo permite que você especifique a fonte de dados . Esta etapa pode usar dados de outras fontes , como o Microsoft Excel, Access ou Outlook. Os últimos passos permitem formatar , design e imprimir o rótulo. Instruções
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Abra o Word 2007 e clique na aba " Divulgação " . Selecione " Iniciar Mala Direta " e " rótulos ". A caixa de diálogo Rótulo aparece .
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Selecione o fornecedor rótulo e número do produto. Clique em " OK". Uma grade pontilhada dos rótulos aparece no documento . Este será usado como guia como os rótulos são criados.
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Clique em "Selecionar Destinatários " e "Usar lista existente. " Procure no seu computador para a fonte de dados. Esta pode ser uma planilha do Excel , arquivo de texto, banco de dados ou arquivos do Outlook . Neste exemplo , vamos usar uma planilha do Excel . Procure no seu computador para a pasta de trabalho do Excel.
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Clique no livro e no botão "Abrir " . A caixa de diálogo Tabela aparece. Selecione a planilha que contém os dados da etiqueta . Clique em " OK".
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Selecione a opção " Inserir mala direta " botão de campo . Selecione um campo a partir da lista drop-down. Se o rótulo contém dados de endereços , selecione a opção " Nome " na lista drop-down. Pressione a barra de espaço.
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Selecione o "Last Name " na lista drop-down. Pressione a tecla "Enter" . Continue adicionando campos até que o primeiro rótulo é completa.
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Pressione o botão " Visualizar Resultados " para ver uma pré-visualização do rótulo finalizado. Pressione " Labels Update" para aplicar este formato para os rótulos restantes.
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Clique em " Concluir e Mesclar " para imprimir as etiquetas . Selecione " Imprimir documentos " e "todos". Aparece a tela de pré-visualização. Adicione seu etiquetas Avery para a impressão . Selecione a impressora e clique em " OK". Os rótulos impressos no papel Avery .
