PDFs são ideais para a partilha de como eles podem ser vistos em qualquer computador , independentemente do software usado para criar o documento. Criando um PDF através de impressão permite compartilhar qualquer arquivo para impressão com apenas alguns cliques . Sistemas operacionais Mac são construídos com suporte nativo para visualização e criação de arquivos PDF através de impressão . Windows 7 e outras versões do sistema operacional exigem software de terceiros para ser instalado antes que você pode imprimir um arquivo em formato PDF . Instruções
em um computador Apple
1
Abra o documento que deseja criar como um PDF. Verifique se o documento está em fase de projecto final. Faça as edições necessárias para o documento. Depois de criar um PDF , você não será capaz de fazer alterações no documento.
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Clique em "Arquivo " e depois " Imprimir". Quando a caixa de diálogo de impressão se abre , clique em "Salvar como PDF ". O sistema operacional Mac vai começar o processo de converter o documento em um arquivo PDF.
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Escolha um local para salvar o arquivo PDF. Outra caixa de diálogo se abrirá permitindo que você nomeie o arquivo PDF e salve-o em seu computador. Escolha um nome descritivo para o arquivo e clique em um local de pasta de arquivo para salvar o arquivo.
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Revise o arquivo PDF. Navegue até a pasta onde você salvou o documento em PDF e clique duas vezes para abri-lo . Comente que o documento aparece da maneira esperada .
Em um computador Windows
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Baixe e instale o Ghostscript . Este programa oferece computadores com Windows com o conjunto necessário de condutores para gerar e imprimir arquivos PDF . Após a instalação, ele não vai exigir qualquer ação adicional de você. Ghostscript irá funcionar em segundo plano , como os motoristas que fazem o seu trabalho de impressão.
6
Baixe e instale o CutePDF . Clique duas vezes no arquivo de programa e siga as instruções de instalação. Quando a instalação estiver concluída, o programa será exibido para o seu computador como uma impressora.
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Reinicie o computador. Ghostscript e CutePDF irá carregar com o resto de suas configurações padrão do sistema .
8
Abra um arquivo para imprimir em formato PDF . Clique em "Arquivo " e selecione " Imprimir". Quando a caixa de diálogo de impressão se abre, clique no campo de seleção de impressoras e selecione " CutePDF Writer " e clique em "Imprimir". Outra caixa de diálogo será aberta exigindo que você selecione uma pasta para salvar o arquivo. Especifique o nome do arquivo para o PDF , selecione a pasta onde você quer salvar o documento e clique em " Salvar".