No Microsoft Access, um arquivo de banco de dados (.mdb ou .accdb) serve como um contêiner para todos os objetos que compõem um banco de dados . Isso inclui:

* Tabelas: Estes são o núcleo do banco de dados, armazenando dados de maneira organizada, semelhante às planilhas. Cada tabela representa uma entidade específica (por exemplo, clientes, produtos, pedidos).

* Consultas: Essas são ferramentas para recuperar dados específicos de tabelas com base em critérios definidos. Eles não armazenam dados próprios, mas fornecem uma maneira de visualizar e manipular dados existentes.

* Formulários : Eles fornecem interfaces de usuário para interagir com os dados. Eles permitem que os usuários visualizem, adicionem, editem e excluam facilmente os registros.

* Relatórios: Estes apresentam dados de tabelas e consultas de maneira formatada e imprimível, resumindo geralmente as informações ou criando visualizações específicas.

* macros: Essas tarefas automatizam, como abrir formulários, executar consultas ou executar outras ações.

* Módulos : Eles contêm código VBA (Visual Basic for Applications), que permite uma personalização e automação mais complexos do banco de dados.

Em essência, o arquivo de banco de dados é o arquivo único e independente que mantém tudo o que é necessário para o banco de dados funcionar. É onde todos os dados e as ferramentas para gerenciar esses dados são armazenados juntos.