Os bancos de dados manuais, que são essencialmente bancos de dados gerenciados sem o uso de sistemas de gerenciamento de banco de dados (DBMS) como MySQL, PostgreSQL ou Oracle, raramente são usados em contextos modernos para algo além de aplicações extremamente em escala extremamente pequena. Seu uso é amplamente impraticável, exceto em situações de nicho. No entanto, por uma questão de completude, aqui está um colapso de vantagens e desvantagens hipotéticas:
Vantagens (em grande parte teóricas e muitas vezes superadas por desvantagens): *
Simplicidade: Para conjuntos de dados extremamente pequenos e necessidades simples (por exemplo, uma lista de contatos pessoais em uma planilha), um banco de dados manual pode ser mais rápido de configurar do que um DBMS completo. Nenhuma instalação ou configuração de software é necessária.
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Controle direto: Você tem controle absoluto sobre a estrutura e o formato dos dados. Isso pode ser vantajoso se você tiver requisitos muito específicos e incomuns não atendidos facilmente por um DBMS padrão.
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Sem dependências de software: Sem confiança em um pacote de software específico; Isso pode ser uma vantagem em ambientes extremamente restritos.
Desvantagens (substanciais e geralmente proibitivas): *
problemas de escalabilidade: Os bancos de dados manuais não podem escalar para lidar com grandes quantidades de dados ou muitos usuários com eficiência. Adicionar, atualizar ou consultar dados se torna extremamente demorado e propenso a erros à medida que o conjunto de dados cresce.
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Problemas de integridade de dados: Sem as restrições e regras de validação fornecidas por um DBMS, é difícil manter a integridade dos dados. A entrada inconsistente de dados, duplicação e corrupção de dados são prováveis.
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Questões de simultaneidade: Vários usuários que acessam e modificando os dados simultaneamente são quase impossíveis sem mecanismos de sincronização manual sofisticados (e complexos), levando a perda de dados ou inconsistências.
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Riscos de segurança: Os bancos de dados manuais oferecem recursos mínimos de segurança. Proteger os dados contra acesso ou modificação não autorizado é extremamente difícil.
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Backup e recuperação de dados: O backup e a restauração de um banco de dados manual é significativamente mais desafiador do que com um DBMS, que fornece mecanismos internos.
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Pesquisa e recuperação de dados: Encontrar dados específicos em um grande banco de dados manual é incrivelmente ineficiente, especialmente sem indexação ou pesquisa de recursos fornecidos por um DBMS.
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Falta de relações de dados: O gerenciamento de relacionamentos entre os itens de dados (por exemplo, clientes e seus pedidos) se torna extremamente pesado sem as capacidades relacionais de um DBMS.
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Relatórios e análises difíceis: A geração de relatórios e a realização de análises de dados em um banco de dados manual é muito mais trabalhoso do que com um DBMS.
Em resumo, embora um banco de dados manual possa parecer simples para um projeto minúsculo e temporário, as desvantagens superam em muito as vantagens em quase todos os cenários do mundo real. O uso de um DBMS adequado é quase sempre a melhor opção para gerenciar qualquer quantidade significativa de dados.
