Uma consulta cruzada no Microsoft Access é um tipo de consulta que organiza e resume dados em formato tabular, semelhante a uma tabela dinâmica. Ele apresenta os dados em forma de tabela cruzada, com um campo exibido como cabeçalho de linha, outro campo exibido como cabeçalho de coluna e os valores de um terceiro campo exibido na interseção de linhas e colunas.

Ao usar uma consulta cruzada, você pode analisar e resumir facilmente grandes quantidades de dados e gerar relatórios com base em diferentes critérios. As consultas cruzadas são úteis em cenários em que você deseja comparar dados em diversas categorias ou agrupar dados em segmentos significativos.

Aqui estão as etapas para criar uma consulta cruzada no Access:

1. Abra o banco de dados Microsoft Access no qual deseja criar a consulta cruzada.

2. No grupo “Banco de Dados” da aba “Home”, clique no botão “Design de Consulta”.

3. Na caixa de diálogo "Mostrar Tabela", selecione as tabelas ou consultas que contêm os campos que deseja incluir na consulta cruzada e adicione-as à grade de design da consulta.

4. Arraste e solte os campos que deseja usar como títulos de linha na seção "Títulos de linha" da grade de design da consulta.

5. Arraste e solte os campos que deseja usar como títulos de coluna na seção "Títulos de Coluna" da grade de design da consulta.

6. Arraste e solte o campo que contém os valores que deseja resumir na seção "Valores" da grade de design da consulta.

7. Por padrão, os valores são resumidos usando a função agregada "Soma". Você pode alterar isso clicando na célula “Soma” na linha “Total” e selecionando uma função agregada diferente na lista suspensa.

8. Execute a consulta cruzada clicando no botão "Executar" no grupo "Design de consulta" na guia "Início".

O Access gerará o resultado da consulta cruzada, exibindo os dados resumidos em formato tabular. Você pode usar os títulos de linha e coluna para analisar e interpretar os dados e também pode aplicar critérios ou filtros adicionais para refinar ainda mais sua análise.