Microsoft Access é uma ferramenta poderosa para construir um banco de dados e criar relatórios personalizados. Se você está interessado em mudar de um sistema de arquivamento de papel , você está no spreadsheet " sobrecarga ", ou você está olhando apenas para manter seus dados mais bem organizado , o Access lhe dará uma melhor compreensão sobre isso e fornecer relatórios exclusivos para adicionar aumento inteligência às suas informações. Instruções
Criando um banco de dados simples
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Depois de abrir acesso, selecione "File ", depois " New ", que irá mostrar uma barra lateral de opções. Clique em " Banco de Dados em Branco. " Você deve dar a seu banco de dados um nome.
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A interface de banco de dados exibe uma lista de ferramentas à esquerda que mostra o que o programa permite que você faça. A opção "Tabela" é pré- selecionado para você. Vamos usar esta opção para criar o esboço do banco de dados. Selecione "Criar tabela no modo Design. "
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Chegamos ao modelo para a tabela , que contém os títulos de nome do campo, tipo de dados, e descrição. Sob o nome do campo , digite todos os títulos das colunas que você quer , como o Office Localização , nome do empregado , Salário . Para cada nome de campo , escolha o tipo de dados apropriado. Tipos de dados incluem Texto, Número e Moeda . Por exemplo, local e nome do empregado deve usar texto ; Salário poderia ser de câmbio. Na coluna Descrição , fornecer breves explicações para seus nomes de campo .
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Quando terminar, feche o modo Design clicando no "X" no canto direito da Janela de Projeto . Você será solicitado a fazer duas coisas: o nome da tabela que você está salvando e selecione uma chave primária. Uma chave primária é um campo que oferece um valor único para cada registro. Um banco de dados pode ter apenas uma chave primária. Para o nosso banco de dados, você pode ter acesso configurá-lo para você : clique em OK. Você só precisa saber mais sobre chaves primárias para bancos de dados complexos.
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Agora chegamos a sua interface de banco de dados, onde você irá ver a sua tabela recém-criado na lista. Clique na sua mesa , que será aberto para que você possa começar a inserir dados . Você vai ver os seus títulos de coluna . Quando você inserir seus dados , os dados correspondentes digite configurar será aplicada. Introduza os seus dados e seu banco de dados foi construído .
