Microsoft Access é um sistema de gerenciamento de banco de dados relacional para o pacote Microsoft Office. Um usuário pode criar bancos de dados e apresentar dados consultados em relatórios fáceis de design. Estes relatórios contêm várias vantagens sobre funções de relatório em outros programas. Facilidade de uso

Para criar um relatório no Microsoft Access, tudo que um usuário tem que fazer é apontar e clicar. Ao selecionar dados para o relatório e escolher entre várias opções de características de estilo , o usuário pode criar um relatório totalmente funcional.
Design Mode Atualizado

Com as versões mais recentes do de acesso ( Access 2007 ), o usuário é capaz de visualizar como o relatório vai olhar ao criar o relatório. O usuário não tem que completar o relatório e executá-lo antes de vê-lo . Isso permite que o usuário faça alterações no design de uma forma mais eficiente em termos de tempo.
Dados Apresentação

Os relatórios podem ser criados com os dados agrupados por categoria. Este contém subtotais, contagens e outras fórmulas poderosas que economizam tempo e proporcionam maior análise.
Relatórios Atualizando

Se as atualizações do usuário de informações no banco de dados , um relatório pode ser recriados para conter as novas informações. A versão anterior continuará a ser coerente , permitindo ao usuário comparar as versões.
Vantagem sobre relatórios em outros programas

Relatórios no acesso pode ser muito mais fácil criar , economizando tempo para tarefas mais úteis. Criando relatórios criados em programas como o Excel pode ser difícil e demorado. Além disso, se os dados em uma planilha do Excel está ligada a outras planilhas , há uma chance de que os dados podem não ser up- to-date .