Os dias do antigo catálogo de fichas se foram - ele foi substituído por computadores , dentro e fora das paredes da biblioteca. Nos últimos 50 anos , a automação tem tido um profundo efeito em ambos o trabalho da equipe da biblioteca e da quantidade de informação disponível para usuários da biblioteca . Automação de aquisições , catalogação, circulação e catálogos padroeiros fez todas as partes da estrutura da biblioteca mais rápido, mais preciso e mais acessível. Estrutura Biblioteca e Automação

Todas as bibliotecas , grande ou pequeno e , independentemente do tipo , executar as mesmas funções de aquisição , catalogação e emprestar materiais. As bibliotecas são muito recorde intensivo , ou seja , eles devem manter registros de aquisição de dados bibliográficos e de muitos materiais específicos . Eles também devem gravar várias transações para manter o controle de cada patrono do estado e circulação do material. Ao introduzir todos os dados da biblioteca em uma base de dados central , a manutenção de registro é mais rápido e mais preciso.
Descentralizada Acesso

Quando bibliotecas primeiro começou a aplicar automação para sua estrutura, que não era incomum para automatizar apenas uma função, como aquisições ou circulação, ou de ter bases de dados semelhantes, mas vários para diferentes funções. Avanços em software de automação de bibliotecas agora permitem que os usuários de cada função da biblioteca - seja pessoal ou patrono - para acessar o mesmo banco de dados. Isto significa que as atualizações do banco de dados são sem costura e preciso. É comum hoje para usuários da biblioteca para poder acessar não só catálogo de uma biblioteca, mas para executar operações que antes exigiam a ajuda de funcionários da biblioteca , tais como colocação segura , renovando materiais ou a criação de um empréstimo entre bibliotecas , tudo a partir de seu computador de casa .
rápida , atualização precisa

Embora os dados bibliográfica de um material precisa ser inserido apenas uma vez, cada check -in e check -out de cada cópia deve ser gravada . Esse trabalho é repetitivo e demorado ; automatizar sistemas de circulação é uma economia de tempo para os funcionários e clientes. Muitas bibliotecas têm agora free-standing check-out e check-in quiosques , permitindo que clientes para processar rapidamente os seus próprios empréstimos.
Padronização de Dados

bibliotecas têm buscado para manter os padrões de catalogação e classificação assunto. Com o advento da automação , o formato MARC (máquina de catalogação legível ) forneceu ambos os padrões nacionais e internacionais de como registros de catálogo são comunicadas a partir de uma máquina para outra . Isto, juntamente com um outro padrão de automação de bibliotecas importante chamado "Protocolo de sistemas interligados, " essencialmente permite que os usuários da biblioteca para acessar facilmente não apenas registros de sua própria biblioteca, mas os registros de muitos sistemas de bibliotecas remotas.
Maior eficácia

Michael K. Buckland , professor emérito da Universidade da Califórnia School of Information , aponta que cerca de dois terços do orçamento de uma biblioteca deve ser alocado para o trabalho . Se bibliotecas aplicar o poder de máquinas , tanto quanto possível , as tarefas mecânicas repetitivas , de trabalho dos seres humanos é realizada mais rapidamente e mais facilmente . Assim, a equipe da biblioteca é livre para dedicar mais tempo a fornecer os tipos de serviços de biblioteca que sempre exigiram que o toque humano : de referência e assistência lição de casa, seleção de livros, serviços de leitores , de divulgação para a programação home-bound , os tempos da história e para crianças, jovens adultos e adultos.