OpenOffice Base é um programa de gerenciamento de banco de dados incluído no pacote de software OpenOffice . Similar no projeto para o Microsoft Access , OpenOffice Base é adequado para a criação de bases de dados pessoais e de negócios, como uma receita ou banco de dados do cliente. Depois de criar um banco de dados básico OpenOffice , você pode usar um banco de dados do OpenOffice Base de escrever consultas que lhe permitem analisar as informações do banco de dados e, em seguida, criar relatórios para exibir informações de banco de dados . OpenOffice Base oferece tanto uma tela de Design e assistentes que permitem que você quer compilar informações ou deixar que o OpenOffice Base de compilar informação para você. Coisas que você precisa
dados OpenOffice Base de
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criar consultas
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Abra o banco de dados do OpenOffice Base de Dados em que você deseja criar uma consulta. Uma consulta é basicamente uma pergunta que você deseja que o banco de dados para responder , como " Onde estão localizados meus clientes? " Selecione " Consultas " na lista "Database" no lado esquerdo da tela para abrir a tela " Criar consulta " opções.
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Abra a janela " Consulta de Design" , selecionando " Criar consulta no Projeto Ver "da lista na seção" Tarefas " da tela de opções . A janela " Consulta Design" lista as tabelas em seu banco de dados e permite que você escolha quais tabelas basear a consulta . Por exemplo, em um banco de dados da empresa , as tabelas podem incluir clientes , representante de vendas , produtos, pedidos e detalhes do pedido .
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Selecione uma tabela , ou tabelas e , em seguida, adicionar campos para definir o seu consulta. Por exemplo, se você quer escrever uma consulta simples que exibe uma lista de clientes por CEP , selecione a tabela "Cliente" , clicando no nome da tabela e , em seguida, clique no botão "Adicionar" .
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Selecionar campos da tabela para incluir na consulta. Começando com a coluna de dados no lado esquerdo da tela , selecione o campo apropriado do que a tabela no "Campo" lista drop-down. Usando o exemplo acima , você pode adicionar o seguinte a partir da tabela de clientes: Customer ID , Sobrenome, Nome e CEP . Salve a consulta , dando-lhe um nome, como "Locais de Clientes ", e clicar em " Salvar".
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resultados Ordenar Consulta abrindo a caixa drop-down "Sort " para o campo que você deseja para classificar por , como CEP e , em seguida, selecionando " ascendente " ou descendente " , dependendo se você deseja classificar CEPs menor para o maior ( 54301 , 54302 , 54313 ) , ou mais alta para a mais baixa ( 54313 , 54302 , 54301 ) .
Criar relatórios
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Selecione "Relatórios " da lista "Database" no lado esquerdo da tela, selecione " Usar assistente para criar Relatório" . . para abrir a janela "Report Wizard" Selecione a tabela ou consulta que você deseja basear o relatório , por exemplo, para criar um relatório usando a consulta que você criou anteriormente, selecione " consulta : . Locais de Clientes "
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Selecione os campos a serem incluídos em seu relatório. Selecione campos individuais , clicando no campo e pressionando a seta apontando para a direita única (>) ou selecionar todos os campos , pressionando a seta de ponta dupla para a direita (>> ) . neste exemplo, pressione a seta dupla para incluir todos os campos da consulta .
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Selecione a ordem desejada campos para exibir no relatório , selecionando um campo e , em seguida, pressionando para cima ou para baixo seta para mover o campo para outro local. Por exemplo, se a ordem relatório mostra o Cliente nome antes da Última nome, selecione "Last Name " e pressione a seta para cima uma vez para mudar a ordem de nome.
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Ordenar relatório de resultados , abrindo o " Ordenar por " caixa suspensa e selecione o campo que deseja ordenar , como CEP e , em seguida, selecionando " ascendente " ou descendente . "
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Selecione um layout de relatório a partir da lista de opções disponíveis , digite um nome para o relatório , selecione o botão " criar relatório agora" e clique em " Finish" para criar e visualizar o relatório. Clique em " Salvar" para salvar o relatório em seu banco de dados OpenOffice Base.