A principal diferença entre o Access e um dedicado Software Fundraising banco de dados, ou programa (DMS ) Sistema de Gerenciamento de Doadores , é semelhante à diferença entre um caminhão de material de construção para construir uma casa e uma casa que é já construído. Access, com alguns minutos de programação, pode ser configurado para realizar monitoramento de angariação de fundos muito rudimentar para uma base de doadores limitada. Para combinar com a facilidade de uso , e as funções especializadas de um off-the -shelf DMS um programador banco de dados Access iria gastar centenas de horas na configuração e ainda haveria alguns recursos que faltam . Custos
sistemas de gestão de Doadores variam de preço de várias centenas de dólares para pequenas organizações sem fins lucrativos com várias centenas de doadores para mais de US $ 20.000 para grandes instituições de rastreamento milhões de dólares e centenas de milhares de doadores. Todos os DMS têm algumas características em comum que seriam difíceis de duplicar com o Access.
Doadores Registros
Criar e modificar registros de doadores é o coração de qualquer sistema DMS . Saber quem são os doadores e ter acesso a sua informação é vital na captação de recursos . Com os fluxos nos relacionamentos domésticos e os endereços das pessoas , a flexibilidade é a chave para inserir as informações corretas. Apenas rastreando as informações para dois cônjuges , juntamente com outros doadores que moram na casa, pode sobrecarregar rapidamente um banco de dados Access simples.
Presente Rastreamento
dar presentes e rastreamento pode ter uma dúzia ou mais variáveis que precisam ser contabilizados. Macio, duro e prometeu presentes são rastreados em separado , ea codificação para a origem do presente e do fundo dirigido deve ser inserido de forma adequada. Novos códigos podem ter que ser criado na mosca e códigos antigos modificados. À espera de uma recodificação de Acesso ao fazer isso pode atrasar significativamente a entrada de dados .
Carta Geração
Os melhores DMS permite fácil "obrigado" geração carta . Puxando informações de uma variedade de fontes e usar um dos muitos modelos pré-existentes , as letras parecem doadoras gerados para cada doador e presente sob medida . O acesso pode fazer algo semelhante, mas modificar o processo para dar conta , as novas informações adicionais ou estruturas carta pode significar modificar a programação interna .
Segmentação
Segmentar a base de doadores , ou a escolha de quem é enviado carta que pedido , dependendo de seu passado dando- história, é uma trituração intensivo do sistema de informação que requer misturando e combinando a recência , frequência e valor monetário dos presentes para os doadores , sem sobreposição doadores duplicados na mesma casa . Porque escolher quais variáveis doadores são adicionados à segmentação pode mudar a cada nova discussão, um programa criado no Access pode não ter a flexibilidade necessária .
A palavra final do conselho
de acordo com o técnico Sopa , que fornece informações tecnológicas para organizações sem fins lucrativos , uma palavra responde à pergunta sobre a criação de um programa de banco de dados de doadores personalizado a partir de um banco de dados de programas como o Access. Seu conselho é " não". Eles consideram que não vale a pena o esforço , quando há tantos bons programas disponíveis agora que fornecer qualquer coisa uma organização sem fins lucrativos poderia querer.
