Consultando um banco de dados Microsoft Access pode ser simples , como na avaliação de critérios em um único campo em uma única tabela. Ele também pode ser muito complexo , como em basear o conjunto de resultados em múltiplos critérios de campo em várias tabelas. Ambos os tipos de consultas do Access , Query by Example ( QBE ) e SQL , suporte multi- critérios de campo. Consultas com base em vários campos e vários critérios deve ser abordada com cautela, já que os resultados terão de cumprir todas as configurações a serem incluídos no conjunto de resultados . Instruções
consulta por exemplo
1
Selecione " Consulta > Design da Consulta " no menu Ribbon. Escolha a tabela ou tabelas que você deseja incluir na consulta a partir do diálogo " Mostrar tabela " , clicando duas vezes sobre os nomes de tabela . Clique em "Fechar " para continuar.
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Clique duas vezes no campo nomes nas caixas de tabela para incluí-los no conjunto de resultados ou como parte da estrutura da consulta. Por exemplo, use uma tabela que inclui os seguintes campos :
ID
sobrenome
estado
MonthJoined
Dues
clicar duas vezes em cada um desses lugares -os na grelha da consulta abaixo as tabelas.
3
Defina os critérios para a consulta com base nos valores de avaliação para os campos sobre os "Critérios " linha da grelha . Para continuar o exemplo , responder a pergunta do usuário " Quantos membros na Califórnia se juntou em julho? " Para isso, os seguintes critérios são inseridos individualmente abaixo do campo apropriado:
ID sobrenome Estado Monthjoined Dues
"CA" "Julho "
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Clique em " View" para executar a consulta e exibir o conjunto de resultados.
SQL Query
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Selecione " consulta > design da Consulta " no menu Ribbon. Clique em "Fechar " na caixa de diálogo " Mostrar tabela " sem adicionar tabelas para continuar.
6
Clique no botão "SQL " no canto inferior direito da janela de consulta . Digite a consulta SQL na janela de edição . Como exemplo , considere a construção de uma consulta em uma tabela que inclui os seguintes campos :
ID
sobrenome
Estado
MonthJoined
Dues
Para a pergunta "Quantos membros da Califórnia se juntou em julho ", digite a seguinte consulta SQL:
Selecione ID , sobrenome , Estado, MonthJoined , Dues da tabela 1
WHERE ( (Estado = " CA ") E ( MonthJoined = "Julho "));
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Clique em " View" para executar a consulta e exibir o conjunto de resultados.