lojas de software de banco de dados de endereços de registros em vários formatos , dependendo do programa. Muitos programas de software permitem a importação de vários programas diferentes , convertendo automaticamente os registros. Quase todos os programas suporta importação e exportação de registros para um arquivo de texto chamado " Comma Separated Value " ou CSV . Cada linha do arquivo é igual a um recorde, com os campos separados por uma vírgula , aspas duplas ou guia delimitador. Você pode editar o arquivo CSV usando um editor de texto ou um programa de planilha , para atender as especificações para o novo programa de catálogo de endereços. Instruções
1
Abra seu catálogo de endereços existente e localize a função de exportação .
2
Exportar a lista de endereços usando a opção CSV disponível na maioria dos programas .
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3
Salve o arquivo de texto exportado com um nome apropriado , lembrando-se da localização do arquivo salvo.
4
Abra o novo programa de catálogo de endereços.
5
Localize um botão de "Ajuda" ou aba e procure o menu de ajuda para obter instruções de importação . Encontre o formato exigido para a importação de um arquivo CSV. Por exemplo, ele pode exigir aspas ou tabulações ao contrário de vírgulas como delimitador ou diferentes informações de cabeçalho.
6
Abra o arquivo CSV exportado usando um editor de texto . Se necessário , edite o arquivo de conformidade com os requisitos do novo programa. Salve o arquivo .
7
Localize a função de importação no novo programa e siga as instruções na tela para importar um arquivo de texto CSV.