colunas em uma planilha ou documento de processamento de texto permitem que uma pessoa para organizar e classificar os dados . Para que os dados sejam úteis , digite os dados em colunas por categoria . Se a organização de dados financeiros , colocar a data de uma transação em uma coluna, o valor da transação em uma segunda coluna eo nome do ordenante ou beneficiário em uma terceira coluna. Dependendo da ordem que você precisa para visualizar as informações , ordenar as colunas para ver todas as transações feitas em uma determinada data , de uma certa quantidade ou por um partido específico. Instruções
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determinar a hierarquia dos dados desejados para a classificação. Classificando funções em uma ordem crescente ou decrescente por coluna, em ordem alfabética ou numérica .
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Organizar todos os dados em ambas as colunas , mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse e selecionando ambos os rótulos de coluna no topo dos dados planilha; esta função destaca duas colunas
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executar uma classificação simples , selecionando o hit " a a Z" botão na barra de ferramentas . . Este alphabetizes ou classifica os dados numericamente em ordem crescente. Aperte o botão " A a Z" novamente para inverter a ordem de classificação dos dados. Como alternativa, selecione a opção " Z a A" botão para uma classificação decrescente , se o botão aparece na barra de ferramentas .
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Clique em " Dados " no menu da barra de ferramentas para ordenar usando as duas colunas.

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Destaque e clique em " Classificar " no menu ao lado . Escolha a coluna que você deseja usar como o tipo de dados primários na caixa drop -down para cada coluna. Selecione a outra coluna, como o tipo de dados secundários .
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Marque a caixa ao lado de ascendente ou descendente para definir a ordem em que os tipos de dados. Selecione "Não Header Row" se os dados não tem rótulo de coluna ou selecione " Linha de Cabeçalho " se os dados tem um rótulo de coluna ou título. Pressione "Opções" para triagem critérios. Clique em "OK " para completar o tipo de dados.